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蘇州南都建屋有限公司以CRM構筑品牌型企業(yè)

2009/05/18

  做項目型公司還是品牌型公司?這是房地產企業(yè)經歷了“大浪淘沙”后冷靜思考的一個問題。無論是品牌型公司還是項目型公司都需要有一套科學的、行之有效的管理思想來指導企業(yè)的發(fā)展。蘇州南都建屋有限公司在成立之初就把自己定位為一個品牌型公司,通過引入創(chuàng)智CRM系統(tǒng),提升了管理水平,轉變了管理思想,為實現品牌型公司的發(fā)展戰(zhàn)略邁出了堅實的一步。

秋日的回憶

  十一月是上海最好的季節(jié),既沒有梅雨季節(jié)連綿不斷的雨水,也沒有滾滾的熱浪,更沒有冬季潮濕的寒氣,空氣是那么的清新、自然。行走在外灘的寬闊的馬路上,一邊是古老的、充滿歷史底蘊的萬國建筑群,另一邊是洋溢著現代氣息的林立櫛比的高樓大廈……

  然而,創(chuàng)智房地產CRM的產品經理朱進和他的同事們卻無暇欣賞這些美景。他們的心里只裝著CRM。這次上海之行能否達到預期的目的?他們能否接受CRM?他們……

  思想間,他們已經來到了上海南都公司,朱進和他的同事開始了CRM的演示。

  不久前,創(chuàng)智剛剛為蘇州南都實施了CRM系統(tǒng)。這一次他們是前來為上海南都公司進行演示。面對臺下眾多期待的目光,朱進講解了CRM的理念和CRM的模塊以及具體功能等大家關心的問題?墒牵l(fā)現現場的氣氛好象不太活躍,聽眾們看上去對此也不是十分感興趣,這讓朱進有些氣餒。但是本著對客戶認真負責的態(tài)度,他還是把準備好的材料進行了詳細的講解并且把在蘇州南都實施的CRM系統(tǒng)為大家進行了現場演示。演示就快結束的時候,場面好象也沒有像朱進期待的那樣有什么改觀,他開始想今天的天氣真是不好!

  可是就在會議結束同事收拾東西準備離開時,上海南都的負責人走了過來,“你們留下來吧,下周一給我們做需求分析,我們決定使用你們的CRM系統(tǒng)!彼脑捳Z是懇切而平靜的。但這已經讓朱進很是驚訝,自從五年前進入創(chuàng)智以來,一直做項目和產品的他也可算是實施經歷豐富了,但是像上海南都這樣第一次接觸,就當場拍板的企業(yè),朱進后來說他還真是第一次遇見。

  迎面吹來了一陣涼爽的秋風,朱進感覺到他的心情真是好極。深深地吸了一口窗外的空氣,思緒不由地想起了半年前的情景。

夢開始的地方

  2002年6月,蘇州南都與創(chuàng)智正式簽約,創(chuàng)智將為其實施CRM系統(tǒng)。作為南都集團第一個引進CRM系統(tǒng)的企業(yè),蘇州南都的領導對該項目給予了高度的重視:成立了以總經理李亞軍親自掛帥、企劃營銷部經理劉柏艷為項目經理,包括精明強干的業(yè)務骨干在內的項目小組。面對眾多期待的目光,朱進和他的同事也感覺到自己肩上擔子重量。在項目簽約儀式上,大家暗下決心,一定要向南都集團的領導交一份滿意的答卷。同樣這樣的心情和想法和蘇州南都的領導們是不謀而合了。

  蘇州南都建屋有限公司成立于2002年,在成立之初,他們就把建設品牌型企業(yè)作為自己的發(fā)展戰(zhàn)略。蘇州南都力圖以超前的精品意識在競爭中取勝,從置地、定位、規(guī)劃、設計、施工到物業(yè)管理等,每一個環(huán)節(jié)都力爭做到最好,做成精品。憑借其精心的規(guī)劃設計、優(yōu)良的工程質量、完善的售后服務,在蘇州地產一經露面便名聲鵲起。他們的在建項目建筑面積達85萬平方米,地價達12.8億人民幣,是蘇州市目前最大的一個房地產項目。這個項目也是蘇州南都在經過了激烈的角逐后“標”到的一塊“寶地”,因此,蘇州南都決心把它做成華東地區(qū)乃至全國的一個知名品牌。

  當然,隨著房地產行業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展,消費者逐漸趨于理性。蘇州南都清楚認識到:擁有一個好的項目只是成功的開始,獲得客戶的認可才是企業(yè)基業(yè)長青的根基。

  目前,大多數房地產企業(yè)與客戶的溝通還僅僅停留在銷售階段。當客戶來看樓盤時,銷售人員即為他進行服務?蛻魧潜P有什么意見,通過銷售人員進行反饋。銷售人員把這些資料記錄備案后,也就完成了該階段的工作。那么如果這個客戶下次來不巧遇到的是其他的銷售人員,也許這個流程就還會繼續(xù)一遍。這樣的情況浪費了資源,從某種程度上講,也是對客戶價值的一種漠視。

  造成這些現象的原因是什么呢?是業(yè)績考核制度。

  房地產商為了使自己的樓盤能夠更快更好的銷售出去,對銷售人員往往采取業(yè)績與銷售掛鉤的考核辦法。這在一定程度上激發(fā)了銷售人員的工作積極性,促進了樓盤的銷售工作。

  但是,這種考核方式也帶來了一些弊病。銷售人員為了完成自己的銷售任務,往往是“各掃門前雪”,只關心自己所接洽的客戶方面的工作,缺乏一個整體銷售的意識。雖然,每個銷售人員盡職盡責的完成好了本職工作,但是從公司的角度來講,仍然處于一個信息孤島的狀態(tài)。公司得到的只是銷售的結果,對造成這種結果的具體原因大部分無從知曉。而過程中一些有價值的客戶資料由于缺乏一種完整有效的管理手段,也往往就造成客戶資料的丟失。

  據有關資料顯示,大多數的消費者在選擇樓盤時,會聽取一些周圍親朋好友的意見。如果一個樓盤能夠獲得客戶的認可的話,那么這些客戶會很樂意把開發(fā)商的后續(xù)項目介紹給自己周圍的人。而另一方面,一些客戶在選擇樓盤時,往往要看很多次,才能作出購買的決定。因此,如何關注那些準客戶、如何在已有的客戶中繼續(xù)發(fā)掘新的客戶成了房地產企業(yè)日益關心的問題。市場流行的戶型是什么樣的,目標客戶的價格定位,小區(qū)的整體規(guī)劃設計等項目如何來更好的滿足客戶需求,只靠過去的主管臆斷已經不能適合市場的需求,只有按照以客戶需求為中心充分滿足客戶滿意度,才能在以后的經營過程中占領先機。

  蘇州南都已經有完整的規(guī)章制度作為企業(yè)發(fā)展的規(guī)范,但是能不能很好的執(zhí)行下去還要有一套輔助系統(tǒng)的幫助。這樣避免了日常工作中的隨意性和不規(guī)范行為,為建立品牌和將來業(yè)務的拓展打下良好的基礎。這也是客戶關系管理理念中“政策管人,流程管事”的方法。

  蘇州南都的決策層清醒地認識到:挖掘客戶價值,提高客戶滿意度是一項艱巨而又系統(tǒng)的工作。它不僅僅停留在簡單的微笑服務,客戶拜訪等基礎層面,它已經涉及到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),如果還是沿用以往的管理方法,已經不能適應企業(yè)高速發(fā)展的需求。

  要掙脫原先管理方法的桎梏,就必須運用現代化的管理思想來武裝自己,使自己的管理思想真正的向品牌型公司轉變。因此蘇州南都公司的總經理李亞軍果斷地作出決策:上CRM!

  這是一時的追逐潮流嗎?當然不是!這位有著IT背景,又做了多年房地產企業(yè)管理工作的領導者,對現代化的管理方法十分熟悉,對眾多的CRM廠商也有著一定的了解。

  經過了反復細致的選型他們將目標鎖定了創(chuàng)智集團。目前,在房地產CRM領域中,創(chuàng)智以66.7%的市場占有率高居榜首。一向作風務實的李亞軍對此次合作充滿了信心。

一起走過的日子

  蘇州南都的項目啟動后,創(chuàng)智的實施人員迅速地開始了前期的調研工作。

  蘇州南都目前在建的是蘇州市最大的一個房地產項目,整個開發(fā)周期預計要五至六年。他們希望的是做一個品牌型的企業(yè),這就對員工特別是銷售人員提出了很高的要求,因此李亞軍認為:上CRM是一種手段,歸根到底是要對管理思想進行一次全面的革新!

  經過前期的項目調研,創(chuàng)智實施小組認為,對于蘇州南都來說,各項業(yè)務逐步開展采用先進的客戶關系管理系統(tǒng)已迫在眉睫。如何實現業(yè)務流程自動化、信息溝通網絡化、處理過程規(guī)范化、工作經驗模板化、信息積累知識化,如何提高整體企業(yè)的運作效率是蘇州南都引入CRM的最終目標。

  據此實施小組向蘇州南都提交了調研報告,在報告中他們詳細地制定了企業(yè)信息化戰(zhàn)略總體目標規(guī)劃:包括南都建屋組織結構及其各部門職責現狀,各個業(yè)務部門在發(fā)展過程中管理上可能出現的問題,目前公司信息化建設現狀,南都建屋CRM建設的發(fā)展戰(zhàn)略與策略構想,界定CRM項目目標和范圍。這份報告引起了蘇州南都領導的高度重視。他們向創(chuàng)智的實施人員又提出了很多的修改意見。由于蘇州南都公司組建時間不長,人員來自不同的地方,有著不同的工作背景。如何將大家的想法統(tǒng)一到一起,是開始項目實施時面臨的一個問題。

  朱進回憶說:“當時我們往來的郵件很多,根據對方的要求,我們對該系統(tǒng)進行了多次的修改,保證了項目的順利實施!

  在實施過程中,朱進等人又發(fā)現,蘇州南都的主要問題集中在業(yè)績考核上。通過雙方多次的溝通創(chuàng)智實施小組為客戶找到了解決的方法:制定以系統(tǒng)信息為輔助手段的業(yè)績考核方法,蘇州南都可以根據創(chuàng)智提供的標準參考數據,并結合實際情況進行業(yè)績考核!

  朱進介紹說:這種考核方法是一種系統(tǒng)的考核方法,它對銷售人員進行的是一個全面的素質考核。通過使用該系統(tǒng),銷售人員自覺地樹立起了團隊合作的意識,同時客戶資料得到了共享,公司能夠及時掌握客戶的詳實信息。而對蘇州南都的每一個客戶來講,以前是一個銷售人員為其服務,實施CRM后是整個公司為其服務。

  現在蘇州南都的銷售人員,在接待客戶時做的第一件事就是打開電腦,進入到CRM系統(tǒng)中。CRM的實施帶動了蘇州南都在管理流程上的轉變,它使企業(yè)的管理制度得到了健全,核心業(yè)務流程得到了改進,實現了內部客戶工作的監(jiān)督與配合,對完善服務手段,提高客戶滿意度起到了巨大的推動作用。

  去年十月系統(tǒng)安裝完畢后,已經開始試運行。朱進介紹說:“截止目前,蘇州南都已經通過CRM系統(tǒng)將5000多的客戶信息進行了收集和整理,并將50000多條客戶接觸記錄詳實地記錄下來。CRM系統(tǒng)將這些數據分別進行了歸類,并確定了2000多個重點的跟蹤客戶!

  談到即將開盤的蘇州目前最大的房地產項目,李亞軍信心十足。

  李亞軍認為,CRM系統(tǒng)的實施不僅僅使蘇州南都在業(yè)務流程上得到了改變,更重要的是在管理思想上得到了全面的提升,為構筑品牌型企業(yè)打下了堅實的根基。先進的管理思想能夠通過先進的管理方法得以實現,這才是蘇州南都引入CRM系統(tǒng)的真正意義。

  信息化的核心在于用新的管理方式提升管理水平,管理變革帶來企業(yè)模式的變革,這是信息化的核“芯”動力。蘇州南都通過實施創(chuàng)智CRM系統(tǒng),把建設品牌型公司的管理理念很好的融入到了該系統(tǒng)中。通過實施CRM,蘇州南都不僅僅是業(yè)務流程的改變,也不是簡單的提高企業(yè)的信息化水平,而是將一種全新的企業(yè)管理理念植入到了企業(yè)每一個員工的思想中,落實到了日常的工作中。這才是企業(yè)進行信息化改革的最終目的。

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