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零距離直擊瀘州12345“極速效率”

2006-07-10 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點擊:



  極速效率 10分鐘連線辦事單位
  “你好!這兒是瀘州市政府12345為民服務(wù)呼叫中心,請問有什么需要幫助或反映什么問題?”走進(jìn)設(shè)在瀘州市信息中心的12345為民服務(wù)呼叫中心,親切柔和的女中音讓人備感溫馨。一間約20平方米的辦公室內(nèi),4臺電腦構(gòu)成呼叫中心的所有家當(dāng)。機(jī)構(gòu)、人員十分精煉,無紙化辦公模式處理群眾來電效率極高。
  “231路公交改道直接到橋南重灣,不方便憲橋一帶瀘州市民出行,尤其是學(xué)生。建議恢復(fù)231以前的線路,或增加217公交班次!11時03分51秒,瀘州市民肖先生打進(jìn)12345電話。接話員楊為一邊細(xì)聽電話,一邊雙手飛速在電腦鍵盤上敲擊,將肖先生所反映問題如實記錄于格式化的受理單中,并果斷作出處理意見:轉(zhuǎn)公交公司負(fù)責(zé)處理,辦理期限5個工作日內(nèi)。
  剛處理完肖先生來電,電話鈴隨后響起!7月7日早上,瀘州市二人醫(yī)旁一堡坎垮塌,存在嚴(yán)重安全隱患,請及時調(diào)查處理!币粋不愿留名的瀘州市民,快速說完之后掛斷了電話。楊為立即作出處理意見:由龍馬潭區(qū)政府負(fù)責(zé),限1個工作日內(nèi)處理。
  2份群眾來電受理單,從接話員楊為作出處理意見,到信息中心負(fù)責(zé)人在電腦上審核簽發(fā),短短10分鐘便進(jìn)入到2個相關(guān)單位的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,辦事效率可謂極速。
  據(jù)悉,12345呼叫中心在受理瀘州市民來電時,一般由工作人員將來電內(nèi)容記錄整理成“受理單”,然后分類處理。對一般咨詢類來電(約占三分之一),由中心或接話員根據(jù)法律法規(guī)、相關(guān)政策直接答復(fù)瀘州市民;對涉及情況較為復(fù)雜的來電,一是由中心通過計算機(jī)系統(tǒng)將電話直接連接到相關(guān)單位,采用三方通話方式,由相關(guān)單位給瀘州市民現(xiàn)場作出答復(fù)。另一種方式是通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)交相關(guān)單位,相關(guān)處理單位從網(wǎng)上自動接收轉(zhuǎn)交事件進(jìn)行處理,處理完畢再通過網(wǎng)絡(luò)回復(fù)呼叫中心;瀘州市民可通過電話語音自動查詢系統(tǒng),或互聯(lián)網(wǎng)文本自動查詢系統(tǒng),隨時查詢辦理結(jié)果。對處理結(jié)果不滿意的,可再次向12345進(jìn)行投訴。據(jù)悉,因12345快捷、有效的服務(wù),以及實實在在地為老百姓辦實事,自開通以來基本無騷擾電話。
  花錢不多 每年僅需5萬運行成本
  2004年人代會上,時任瀘州市市長肖天任在政府工作報告中作出鄭重承諾:為著力暢通群眾的訴求渠道,在加強(qiáng)信訪工作、開通市長熱線的同時,充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通訊資源,搭建“12345為民服務(wù)呼叫中心”這個政府與群眾之間的互通平臺,將之作為政府為民辦的實事之一。同年12月28日,12345在瀘州開通。市級各部門和縣區(qū)政府,通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)為一體,通過電話、傳真、短信、電子郵件等,接受群眾的咨詢、意見、建議、批評、投訴和一般性求助。
  據(jù)瀘州市信息中心主任李滴成介紹,由于自動化程度高,市政府每年投入12345的運行成本僅5萬余元,卻小錢辦出了大實事。開通至今不足2年,共受理群眾有效來電1.8余萬件,其中,98%均得到妥善處理。
  保障措施 辦事效率列入考核目標(biāo)
  政府各部門及縣區(qū)政府,對12345轉(zhuǎn)辦的群眾來電,必須件件有落實、有結(jié)果、有回復(fù);其辦事效率和群眾滿意程度,呼叫中心將一件一件為其打分,其總分納入市政府年終目標(biāo)考核,并直接與辦理部門一把手的考核掛鉤。據(jù)去年12345政府為民服務(wù)熱線辦理工作目標(biāo)考核情況統(tǒng)計表,全市70余個承辦單位,絕大部分均為滿分。
  “12345,有事找政府。件件有結(jié)果,事事有答復(fù)!痹诰瞥菫o州,瀘州市民對12345的認(rèn)知度和信任度,某種意義上超過110。據(jù)瀘州市信息中心主任李滴成介紹,12345開通至今所受理的1.8萬余件群眾來電中,投訴量約占三分之一,送瀘州市領(lǐng)導(dǎo)批示協(xié)調(diào)解決的疑難問題不足10件。

四川在線-華西都市報

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