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陜西公眾信產(chǎn)公司
某知名上門洗車服務連鎖公司呼叫中心解決方案
2008/08/11
一、概述
1. 汽車行業(yè)現(xiàn)狀
全國
全國民用汽車保有量達到5697萬輛
私人汽車保有量3534萬輛
私人轎車保有量達到1522萬輛
陜西
陜西全省民用汽車保有量,2007年達到70多萬輛
2.洗車的多種方式
高壓水槍清洗:成本低,但影響環(huán)境,水資源浪費
循環(huán)水清洗:污水排放,影響環(huán)境質量
泡沫清洗:水資源浪費,對車身漆面有損害
蒸氣清洗:成本高,要場地,要能源,不夠方便
機械電腦清洗:成本高,要場地,要能源,投資大,不易接受
無水清洗:不要場地、能源,靈活方便,成本低、易推廣
3.洗車行的經(jīng)營模式
以總部店+直營模式為主
以總部點+直營點+加盟連鎖模式店
洗車行業(yè)的未來趨勢
統(tǒng)一服務品牌、統(tǒng)一服務平臺
發(fā)展會員為主,兼顧散戶服務
多種預約方式,統(tǒng)一派單管理
多點布局店鋪,快速客戶服務
節(jié)水節(jié)電洗車,省時省錢環(huán)保
二、洗車服務解決方案
1.解決方案目標
建立基于統(tǒng)一通訊中心(呼叫中心)平臺,提供包括客戶管理、服務管理等功能的預約上門洗車管理系統(tǒng)
為(要)洗車客戶提供洗車預約、洗車服務、客戶反饋等功能的一站式綜合服務
為洗車行提供基于呼叫中心、短信通知、郵件服務等手段,提供包括客戶管理、服務派單、加盟管理等功能的一體化解決方案
2.解決方案總體架構
解決方案服務對象
客戶
加盟商
服務人員
管理人員
使用的通訊的手段
Web
短信
郵件
語音
解決方案的構成
在統(tǒng)一通訊服務平臺上,構建以電話、短信、郵件為服務方式的客戶管理系統(tǒng)
3.解決方案系統(tǒng)部署架構
4. 系統(tǒng)功能組成
客戶管理——對客戶的基本資料信息進行管理和使用業(yè)務和服務的過程進行管理
客戶資料基本信息管理
會員信息管理
積分管理
續(xù)費、扣費管理
客戶查詢服務
加盟管理——對加盟商的基本信息進行管理,對加盟商的服務人員進行管理
加盟商信息管理
服務人員管理
加盟商結算
銷售管理——對銷售代表信息進行管理,對銷售計劃制定和銷售任務過程進行跟蹤管理
銷售人員管理
銷售過程管理
對銷售計劃內容進行管理
對銷售人員發(fā)展客戶和銷售充值卡的過程信息進行管理
銷售績效考核
服務管理——受理客戶的服務請求,根據(jù)客戶位置和時間要求,安排服務派單,并對客戶服務結果進行回訪。
服務受理
根據(jù)來電,顯示客戶資料
確認記錄客戶的服務請求內容
對重要服務信息,提供錄音功能
服務派單
根據(jù)客戶區(qū)域派單
根據(jù)客戶請求派單
派單信息的記錄和短信發(fā)送(發(fā)送給客戶和服務人員)
服務結單
服務完畢后,服務結果信息的錄入
服務信息的變更,錄入后系統(tǒng)形成新的派單
不能完成服務的派單,系通自動進入二次派單流程
服務回訪
系統(tǒng)管理——對系統(tǒng)中為客戶提供的服務資費信息進行管理,對卡和發(fā)票的領用情況進行管理,對系統(tǒng)中用戶進行權限管理,對系統(tǒng)運行的各項狀況信息進行統(tǒng)計
產(chǎn)品管理
基本產(chǎn)品定義和資費管理
增值業(yè)務產(chǎn)品定義和資費管理
卡管理
票據(jù)管理
權限
報表
每日/月發(fā)展客戶、銷售會員卡、服務內容和次數(shù)等信息的統(tǒng)計管理
5. 解決方案特點
根據(jù)客戶位置,快速定位,就近服務
通過客戶位置,定位客戶所在區(qū)域
根據(jù)客戶的服務要求,選派指定區(qū)域的人員進行服務
根據(jù)客戶電話,細致貼心服務
主動回訪,滿意服務
多種通訊方式結合,提供專業(yè)化服務
通過電話派單,短信提供客戶卡號、車號和地址信息
通過電話回訪,短信提醒客戶服務記錄信息
通過郵件,將客戶一個月/一段時間內的服務記錄和扣款信息告知客戶,使客戶明白消費
6. 解決方案的價值
解決方案展望
未來在系統(tǒng)中,利用現(xiàn)有的資源,拓展增值業(yè)務銷售,如為客戶提供汽車飾物或配件銷售服務
將客戶積分的兌換,與電信業(yè)務等積分互換,電信積分兌換洗車服務,方便積分使用
提供汽車客戶的服務咨詢功能,提供汽車保養(yǎng)知識咨詢,提供洗車修理行的推薦服務
提供統(tǒng)一的服務門戶網(wǎng)站,提供在線的客戶服務
建設一個基于呼叫中心的連鎖服務管理平臺(平臺圖見下頁)
CTI論壇編輯
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