支持Active-Active、熱同步
OceanFax高級企業(yè)傳真服務器專為大型企業(yè)設計,以便跨國或跨區(qū)公司在不同地點和多個服務器中分擔傳真工作,除包括OceanFax企業(yè)傳真服務器的所有功能外,還提供Active Active集群、熱處理等重要功能,確保企業(yè)傳真通信業(yè)務不會因任何軟硬件故障而導致服務中斷和造成損失。
功能及效益
- 針對用戶:
傳真收發(fā)及電郵整合:直接從電腦桌面或通過電郵收發(fā)及管理傳真。
打印傳真:可將需打印的文件由應用程序直接轉換至傳真驅動程序。
群發(fā)傳真:將傳真一次性發(fā)給大批量收件人,提高工作效率
定時發(fā)送:預設傳真發(fā)送時間,以便將傳真安排在非繁忙時間發(fā)送,降低運營成本,確保不同時區(qū)之收件人在工作時間內收到傳真。
超級用戶:針對公司管理人員、會計、人力資源員工所設定的特別帳號,連系統(tǒng)管理員都無權訪問其傳真,確保信息安全,且擁有發(fā)送傳真優(yōu)先權。
傳真文件庫:將常用的傳真文作存于文件庫,提高工作效率。
電話簿:存儲和管理常用傳真號碼和群組,方便檢索。
自定義界面:可自定義界面風格及添加、刪除選擇列。
支持多語言:提供繁體中文、簡體中文及英文等十多種語言的界面。
搜索及自動過濾:可從下拉式菜單的選擇標準中過濾(即隱藏)傳真數據。
郵件合并:直接從文字處理器中以郵件合并方式傳真文件。
傳真標題:用戶自定義傳真頁眉信息,如主題、傳真號碼、公司名稱等。
Unicode:世界各地的用戶均可以本國語言使用該傳真服務器。
實時通知:通過電子郵件和其它通知方法,通知用戶傳真發(fā)送狀態(tài),方便用戶跟蹤和監(jiān)控傳真狀態(tài)。
智能最低成本路由:通過廣域網或局域網內的服務器找出最低成本的路徑來發(fā)送傳真,以減少通信費用。
Active Active集群:集群由多個具備相同的權限和功能的服務器單元構成。當集群中的任何一個服務器單元因硬件故障或其它不明原因導致無法正常運行時,其它可正常運行的傳真服務器會自動繼續(xù)處理傳真業(yè)務,確保企業(yè)傳真通信業(yè)務不會因任何軟硬件故障而導致服務中斷和造成損失。
熱同步:所有服務器單元每隔十分鐘都會將各自處理和存儲的傳真信息和傳真文件相互進行復制,保證每臺服務器上的數據完全相同。當其中一臺發(fā)生故障時,系統(tǒng)管理員只需將傳真處理業(yè)務重新指向其它可正常運行的服務器,即可使傳真通信業(yè)務恢復正常運行。
- 針對系統(tǒng)管理員:
傳真使用報告以便審計跟蹤:使用內置報告工具,自定義傳真的使用報告、帳單或跟蹤以滿足不同的審計要求以控制成本。
歸檔傳真文件:將每份傳真?zhèn)浞荩奖銓徲嬜粉櫤蛯崿F(xiàn)法規(guī)遵從。
窗口安全認證:Active directory與現(xiàn)有窗口用戶帳戶同步,作系統(tǒng)認證。
自定義撥號規(guī)則:為個別用戶設置撥號規(guī)則,以限制其傳真發(fā)送,精確控制對外傳真發(fā)送。
黑白名單:建立傳真號碼的黑白名單,阻止不需要的傳真收發(fā),防止發(fā)送傳真至在香港電訊局拒收訊息登記冊登記的傳真號碼。
與Active Directory同步:所有重要數據保存在易于管理的中心位置。
全面管理工具:迅速、簡單地創(chuàng)建、修改和管理用戶帳戶,分配最終用戶登錄名、密碼、用戶權限、封面頁和計費代碼。
電子郵件提示:以電子郵件提示管理員傳真服務器事件,以縮短反應時間,改善系統(tǒng)管理。
內部路由:內部傳真文件能經由雙音多頻(DTMF)、直接內部撥號(DID)、來電顯示服務標識(CSID)、被撥號碼識別服務(DNIS)、綜合服務數位網絡(ISDN)、光學字符識別(OCR)及其它支持內部路由的方法高效及安全地發(fā)送給收件人。
傳真通道可擴展:傳真信道和模缺能按不同客戶的需求而增減。
自動備份:系統(tǒng)自動備份,毋須暫停系統(tǒng)。
可調頻寬:在傳真高峰時間自動調整頻寬,控制傳真交通。
負載平衡:經由最可用的服務器線路發(fā)送傳真,提升系統(tǒng)性能。