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集時通訊助力圓通速遞呼叫中心平臺

2013-12-18 15:40:19   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  案例背景:

  上海圓通速遞有限公司創(chuàng)建于2000年5月28日,擁有8大管理區(qū)、65個轉(zhuǎn)運中心,遍布全國的6000余配送網(wǎng)點,10萬余名員工,直接服務國內(nèi)1600余個城市,航空運輸機場達70余個,覆蓋200多個城市,行業(yè)市場占有率達18%,產(chǎn)值達到130億元左右,是國內(nèi)大型知名民族快遞品牌企業(yè)之一。

  圓通速遞各地直屬分公司有將近2000家,整個體系約1萬個坐席人員。如何建立覆蓋全網(wǎng)的呼叫中心體系,提升網(wǎng)點客服的服務水平,并實現(xiàn)對遍及全國的1萬多個座席的統(tǒng)一管理,成為了圓通建設全國客服管理平臺所必須解決的關(guān)鍵問題。

  圓通速遞在呼叫中心系統(tǒng)供應商的甄選上極為審慎。從2009年開始,在上?偛肯群笤囉昧硕嗉覐S商的產(chǎn)品,并在10多個下屬分公司進行了系統(tǒng)應用的試點運行。整個系統(tǒng)的選型時間長達兩年之久。經(jīng)過各方的嚴謹評估和試點反饋,最終選定集時通訊作為圓通速遞呼叫中心全網(wǎng)供應商。

  解決方案:

  1.適應業(yè)務現(xiàn)狀,低成本實現(xiàn)全體系話務的可管理

  圓通速遞遍及全國的近2000個網(wǎng)點,都分別向所屬服務區(qū)域的客戶公布了本地的服務電話?蛻粢欢ǔ潭壬弦呀(jīng)形成了撥打本地號碼獲得服務的習慣。在考慮提供全網(wǎng)標準化服務,推出圓通全國95554統(tǒng)一客服熱線時,必須兼顧這一業(yè)務現(xiàn)狀。

  集時通訊有針對性的采用集中加分布的IP建設架構(gòu),為圓通速遞規(guī)劃呼叫中心全網(wǎng)建設的方案。各地分公司保留原有電話不變,只需投入少量硬件設備,就能在本地實現(xiàn)呼叫中心所有功能,并完美的接入圓通的全網(wǎng)系統(tǒng)平臺。在不顛覆已有服務基礎的前提下,以低成本實現(xiàn)了全網(wǎng)的話務接入和管理。

  2.集中的管控和數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)對任意服務網(wǎng)點的實時監(jiān)管

  為提高整體的服務品質(zhì),圓通速遞需要對納入全網(wǎng)服務體系的近2000個節(jié)點,1萬多坐席,實現(xiàn)實時的服務管控。總部、各管理區(qū),可以隨時查閱所轄下級網(wǎng)點的關(guān)鍵服務指標,并及時做出相應的管理動作。

  集時通訊為圓通速遞提供了實時的話務匯總、分析功能,實時將各服務節(jié)點的數(shù)據(jù)匯聚到總部的數(shù)據(jù)倉庫。并向各級管理者提供相應的管理視圖,幫助服務管理人員非常便利的看到各級服務點的關(guān)鍵服務指標。

  3.同核心業(yè)務系統(tǒng)對接,全面支撐、管理業(yè)務流程

  圓通速遞為了提升對客戶的服務效率和品質(zhì),自主研發(fā)了基于云架構(gòu)的CRM系統(tǒng)。呼叫中心平臺要同CRM的實現(xiàn)對接,才能方便的實現(xiàn)對業(yè)務流程的支撐。

  集時通訊擁有非常豐富的系統(tǒng)對接經(jīng)驗,提供webservice、activeX、工具條嵌入等多種接口方式。在雙方技術(shù)團隊的密切配合下,不到一周時間,即實現(xiàn)了呼叫中心和CRM的無縫對接,極大的方便了各服務網(wǎng)點的業(yè)務操作,提升了運營效率。

  4.系統(tǒng)富有彈性和擴展性,適應業(yè)務的變化

  作為覆蓋全國的服務網(wǎng)絡,發(fā)生網(wǎng)點的遷移、變動是經(jīng)常的狀況。服務網(wǎng)點在業(yè)務量提升后,坐席擴容也是很常見的。圓通速遞要求呼叫中心平臺,能夠適應這些經(jīng)常發(fā)生的變化。

  集時通訊的呼叫中心系統(tǒng),是充分體現(xiàn)IP分布和一體化特征的第四代呼叫中心產(chǎn)品。從體系架構(gòu)上,有著靈活部署、彈性擴容的優(yōu)勢。能夠很好的應對上述的變化。

  5.提供全面的系統(tǒng)運營支撐服務

  作為呼叫中心應用普及的新興行業(yè),快遞企業(yè)的網(wǎng)點客服人員,普遍沒有呼叫中心使用及管理經(jīng)驗。因此,圓通速遞在服務體系的建設規(guī)劃中,對系統(tǒng)的運營支撐服務提出了較高的要求。

  集時通訊非常了解圓通客戶體系現(xiàn)狀,為圓通規(guī)劃、提供包括產(chǎn)品培訓、管理運營培訓、售后現(xiàn)場服務,運營分析服務等一系列相關(guān)的運營支撐服務,助力圓通網(wǎng)點真正用好呼叫中心產(chǎn)品。

  快遞行業(yè)機遇與挑戰(zhàn)并存,未來幾年,競爭將更為激烈,行業(yè)將引來大洗牌的局面。如何建立服務優(yōu)勢,形成品牌區(qū)分度,留住客戶,將是至關(guān)重要的。圓通作為國內(nèi)知名品牌,率先建設覆蓋全網(wǎng)的客戶體系,將無疑成為未來企業(yè)發(fā)展的核心競爭力之一。

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