管理者切忌事必躬親

　　 在管理中，面面俱到的結果反而是處處漏洞，處處漏洞就必然消耗極大的精力去彌補。因此有的老板長于創(chuàng)業(yè)卻不擅長管理，成功的企業(yè)是創(chuàng)業(yè)+優(yōu)秀的管理，所以XTools的管理體系中，就是幫助不那么擅長管理的決策者準確定位自己的管理角色。

　　團隊中，每個人都應該站立著自己的位子，不跨越執(zhí)行區(qū)間，不干涉多余事項，專心于自己的指標且能協(xié)同伙伴。只有以此，一個團隊才能發(fā)揮出1+1>2的理想效果。

　　 管理者是團隊中核心，往往是發(fā)揮著指揮和安排的作用。而如果管理者對一些的事情不會安排或者安排合理度欠缺，或者是管理者某些方式形成了過度管理效應，就會使整個團隊便會陷入到一個混亂渙散的局面，某些人兩眼無神望著電腦無事可做，而某些人卻冒著大汗忙上忙下。

　　每個人都只有一顆腦袋和兩只手，任憑執(zhí)行力度如何高強，也難以在激烈競爭中撐起一片天。這便有了團隊存在的最大理由，而協(xié)作自然就成為了成立團隊的初衷和追求。管理者如果安排不恰當，常常置自己于高強度、高密度的工作中，更別說抽出身來管理團隊。

　　正因為管理者無意識地事必躬親，沒有建立明晰的工作提示系統(tǒng)，總是會出現(xiàn)任務執(zhí)行錯誤或者任務延期的情況，大大拖垮了整個團隊的綜合力量。

人性化需求征服用戶

　　為了能夠擁有高效的工作進度，很多人都在想盡辦法避免遺忘任務。我們就經�？吹搅税最I們的工作電腦上貼滿了一張張“備忘紙”，而每當看到這幅場景，心里都有一種難以言喻的壓抑。

　　  對于這種呆板的提示方式本身也存在著諸多劣勢，畢竟它是一項傳統(tǒng)的做法，在大數(shù)據(jù)信息海洋中很容易就錯過最佳發(fā)現(xiàn)時間。XTools CRM給在辦公桌前的顯示器一族們提供了一個簡潔、高效的任務提示功能。
  很多人聽到XTools CRM后，首先便聯(lián)想到客戶和管理，在客戶維護的領域成績驕人。而對于管理者來說，但同時XTools CRM也擁有貼心的任務提示功能。

　　 每天打開電腦，今日的工作任務、以及當中的執(zhí)行階段、重要程度甚至是需要協(xié)作的同事關系都會備注在上面。這種明確的提示方法讓奔波在繁重工作之間的管理者們不再一頭霧水，何時該做什么都完整的體現(xiàn)在系統(tǒng)當中。

　　 即使再大量的任務、再繁瑣的工作環(huán)節(jié)、再多變的執(zhí)行過程，裝入到XTools CRM后都能得到系統(tǒng)化的梳理，然后自動建立起一個人性化的提示系統(tǒng)（SFA），在合適的機會出現(xiàn)在管理者眼前和耳邊，依靠科技力量讓管理者將工作誤差和任務遺忘降低至極小，獲得更出色執(zhí)行效率和執(zhí)行結果。

XTools CRM是一個無遺忘的系統(tǒng)箱

　　 即使腦半徑、腦重量如何優(yōu)秀，每個人的記憶力有限，始終無法與電腦相比。鑒于這個事實，與時俱進將是最好的選擇。

　　 從前有人將XTools CRM任務待辦功能用咒符來與比喻，在工作目錄記錄下來后進行封存，在該出現(xiàn)之時自動浮出在視線中，發(fā)揮其自身應有的工作貢獻。

　　 除此而外，在記錄的任務列表中，XTools CRM能回顧與之相關聯(lián)的所有細節(jié)，幾個月過后，對于一項工作，很多人只能記住個大概，而XTools CRM隨時可以調出全部證據(jù)。

　　 任務丟失和任務夭折的事情將不再出現(xiàn)，在工作效率沒有遭受耽誤反而還因此上升的基礎上，信息力量減輕了不必要的用腦次數(shù)，每位管理者開始不用掙扎在每天的水深火熱中。