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規(guī)劃電話(huà)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的5個(gè)最佳實(shí)踐

--這些因素往往使IT人員在更換新的語(yǔ)音技術(shù)時(shí)感到驚訝

2021-07-16 10:07:02   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): 電話(huà)系統(tǒng)已經(jīng)從電信領(lǐng)域轉(zhuǎn)移到現(xiàn)在的信息技術(shù)(IT)之下。然而,語(yǔ)音技術(shù)是略微不同的--它并不總是與其他群體相適應(yīng)。
 
 
  作為一個(gè)已經(jīng)完成了數(shù)百次電話(huà)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的顧問(wèn),我仍然不斷地被提醒這些差異。以下是IT員工在改用新語(yǔ)音技術(shù)時(shí)經(jīng)常感到驚訝的五個(gè)因素:
  • 賬單難以理解。你賬單上的項(xiàng)目與你的合同不符。稅金、手續(xù)費(fèi)和附加費(fèi)使總數(shù)比供應(yīng)商報(bào)價(jià)增加約30%。各種各樣的額外費(fèi)用將出現(xiàn),沒(méi)有人能解釋。不要以為你的帳單是對(duì)的。供應(yīng)商通常有一個(gè)帳單專(zhuān)家向您解釋帳單。利用這項(xiàng)服務(wù)后不久,您的轉(zhuǎn)換是完成的,并得到帳單與您的服務(wù)清單核對(duì)。不正確的賬單在任何時(shí)候都很難糾正,但拖延會(huì)讓事情變得更糟。
  • 攜號(hào)轉(zhuǎn)網(wǎng)(Number Porting)是一個(gè)險(xiǎn)象環(huán)生的過(guò)程。正如我在上一篇No Jitter的文章中所提到的,特別是對(duì)于DID數(shù)字,它可能需要比預(yù)期更長(zhǎng)的時(shí)間。在計(jì)劃電話(huà)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換時(shí),應(yīng)留出額外的時(shí)間,以考慮到被拒絕的請(qǐng)求(通常沒(méi)有解釋?zhuān)┰斐傻难舆t,這些請(qǐng)求必須糾正并重新提交。
  • 呼叫覆蓋設(shè)置可能很棘手。許多用戶(hù)的電話(huà)都是直接打給他們的,然后在無(wú)人接聽(tīng)時(shí)轉(zhuǎn)到語(yǔ)音信箱。然而,也有一些情況下,呼叫覆蓋率更為復(fù)雜,這些情況已經(jīng)演變?yōu)樘幚砀吆艚辛炕蚍浅V匾暮艚。這些例外情況是您在進(jìn)行更改時(shí)必須正確處理的。雖然新的功能可能會(huì)有所幫助,但大多數(shù)情況下,設(shè)置都是圍繞著人的限制,而不是技術(shù)。您必須了解當(dāng)前設(shè)置解決的問(wèn)題以及它的工作原理。用戶(hù)通常不會(huì)清楚地解釋設(shè)置,所以計(jì)劃花時(shí)間去發(fā)現(xiàn)可能存在的細(xì)微差別。有時(shí)新系統(tǒng)無(wú)法復(fù)制現(xiàn)有設(shè)置,您必須考慮可能需要的任何流程更改。
  • 多重線路表現(xiàn)很重要。多個(gè)線路表現(xiàn)特性允許用戶(hù)在同一部電話(huà)上接聽(tīng)多個(gè)電話(huà),而不必過(guò)度購(gòu)買(mǎi)線路。它們還用于行政區(qū)域的通話(huà)覆蓋。這種類(lèi)型的設(shè)置雖然不是大多數(shù)用戶(hù)的典型設(shè)置,但通常允許覆蓋(有時(shí)是偏移)高管或公開(kāi)列表號(hào)碼的呼叫。經(jīng)常被忽視的要求包括哪些線路在哪里響以及一旦用戶(hù)接聽(tīng)電話(huà)隱私保護(hù)將如何工作。最后,不要忘記詢(xún)問(wèn)是否需要將電話(huà)直接轉(zhuǎn)接到語(yǔ)音信箱,這通常是執(zhí)行人員的設(shè)置要求。
  • 模擬功能(尋呼、響鈴等)不會(huì)消失。雖然這些設(shè)備中有很多都有互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議選項(xiàng),但它們往往被忽視,不在預(yù)算之內(nèi)。幸運(yùn)的是,模擬適配器是可用的,并且可能比替換現(xiàn)有設(shè)置更便宜。然而,在某些情況下,設(shè)置可能會(huì)很棘手,所以計(jì)劃一些額外的時(shí)間來(lái)測(cè)試并使這些東西正常工作。
  雖然還有其他因素可以區(qū)分語(yǔ)音技術(shù),但瀏覽此列表中的問(wèn)題將為您在過(guò)渡到新的電話(huà)系統(tǒng)時(shí)提供一個(gè)良好的開(kāi)端。
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  作者:Melissa Swartz
  原文網(wǎng)址:
  https://www.nojitter.com/best-practices/5-best-practices-planning-phone-system-conversion
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