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全渠道戰(zhàn)略真的能降低聯(lián)絡(luò)中心成本嗎?

--響應(yīng)客戶(hù)自助服務(wù)的需求,以及運(yùn)行全渠道聯(lián)絡(luò)中心的成本影響

2021-05-20 09:33:44   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):讓我們考慮一下當(dāng)前的狀態(tài)。如果客戶(hù)可以自助服務(wù),他們就不想再與客戶(hù)支持人員交談了。說(shuō)到自動(dòng)化服務(wù),客戶(hù)們都非常積極。以Forrester2019年的數(shù)據(jù)為例,該數(shù)據(jù)顯示,63%的客戶(hù)樂(lè)于接受聊天機(jī)器人的服務(wù),只要他們可以選擇將對(duì)話(huà)升級(jí)為人類(lèi)對(duì)話(huà)。雖然自助服務(wù)通常是轉(zhuǎn)移呼叫中心呼叫的一種手段,但它最終是創(chuàng)造更好服務(wù)體驗(yàn)的一個(gè)機(jī)會(huì)。有了全渠道聯(lián)絡(luò)中心戰(zhàn)略,企業(yè)就可以實(shí)現(xiàn)自助服務(wù)并降低運(yùn)營(yíng)成本,正如我最近在與Ecosystm首席分析師Audrey William的網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)上所討論的那樣。
 
  全渠道戰(zhàn)略如何擴(kuò)展自助服務(wù)
  讓客戶(hù)在通話(huà)開(kāi)始時(shí)等待的企業(yè)可能過(guò)度依賴(lài)IVR作為通信渠道。當(dāng)他們需要解決生活中的一個(gè)問(wèn)題時(shí),誰(shuí)會(huì)在早上醒來(lái)時(shí)希望能陷入IVR泥潭?無(wú)論您的客戶(hù)是需要了解某項(xiàng)服務(wù)、需要特定信息,還是需要幫助完成某項(xiàng)工作(如付賬單或更新地址),了解每項(xiàng)服務(wù)的目的都是至關(guān)重要的。
  通過(guò)基于Web的應(yīng)用程序,客戶(hù)可以獲得指導(dǎo)性和交互式的體驗(yàn),這種體驗(yàn)比與座席的電話(huà)交談更有教育意義。在信息管理方面,公共可用的知識(shí)庫(kù)可以提供幫助,一個(gè)全渠道的聯(lián)絡(luò)中心也可以提供幫助,它將來(lái)自多個(gè)來(lái)源的數(shù)據(jù)匯集在一起,并通過(guò)一個(gè)單一的接口使其可以訪(fǎng)問(wèn)。在這些自助服務(wù)體驗(yàn)之上分層AI可以實(shí)現(xiàn)大多數(shù)常規(guī)座席任務(wù)的自動(dòng)化,但前提是集成了客戶(hù)和知識(shí)信息。
  節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本的機(jī)會(huì)無(wú)處不在
  當(dāng)人們聽(tīng)到“全渠道”時(shí),他們往往會(huì)忽略要點(diǎn)。是的,我們可以認(rèn)識(shí)到,消費(fèi)者正花費(fèi)更多的時(shí)間通過(guò)應(yīng)用程序進(jìn)行溝通,我們需要跟上步伐,但全渠道戰(zhàn)略的核心是客戶(hù)數(shù)據(jù)。通過(guò)數(shù)據(jù)的集中化,企業(yè)可以提供個(gè)性化的客戶(hù)服務(wù),從而增加收入(銷(xiāo)售代表可以不再提供一刀切的服務(wù),而是采取基于需求的方法)。當(dāng)客戶(hù)打電話(huà)進(jìn)來(lái)時(shí),聯(lián)絡(luò)中心可以通過(guò)改進(jìn)對(duì)意圖的預(yù)測(cè)而受益,這可以實(shí)現(xiàn)首次呼叫解決,并減少重復(fù)呼叫和平均處理時(shí)間。除了提供更好的客戶(hù)體驗(yàn)(帶來(lái)更好的追加銷(xiāo)售機(jī)會(huì)、減少客戶(hù)流失、降低收購(gòu)和客戶(hù)服務(wù)成本)之外,我們知道座席體驗(yàn)還與CX密切相關(guān),因此座席生產(chǎn)率和人才保留率都會(huì)提高?傮w效果是所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域的轉(zhuǎn)型。
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