對于很多企業(yè)來講，可能接受的第一個信息化產品就是郵件系統，它在企業(yè)信息化認識過程中起到舉足輕重的作用。郵件系統從沒有到有，功能從簡單收發(fā)郵件到實現移動辦公，長期以來在企業(yè)信息化進程推進方面，郵件系統企業(yè)功不可沒。近年，信息化行業(yè)駛入快車道，企業(yè)郵件系統也加速普及，同時在2014年郵件系統行業(yè)呈現幾大趨勢。

　　安全性成為郵件系統生死線

　　信息化起步的時候，業(yè)界對安全已經很重視，但大多在于理論方面，實際應用中出現安全問題的較少，如今情況有變，企業(yè)大量機密數據藏匿于郵件系統，而眾多黑客或競爭對手也意圖通過技術手段獲得對手的機密，這使得郵件系統是否足夠安全，將成為企業(yè)郵件系統廠商是否能夠經營下去的一條“生死線”。

　　郵件系統更換勢在必行

　　就在剛剛過去的2013年，中國石油緊急更換郵件系統，以國內第一大郵件系統億郵郵件系統更換了應用多年的郵件系統。我們都知道，系統更換是一件非常繁瑣的事情，涉及的問題方方面面，不到萬不得已企業(yè)是不會更換系統的，尤其是使用年限長，已經積累了大量數據的郵件系統。那中國石油為什么要更換郵件系統？業(yè)內人士表示：“這一重大事件的導火索就是世界聞名的斯諾登事件，中國石油是為保證自己企業(yè)數據不被老美監(jiān)控，才決心執(zhí)行系統更換。”

　　斯諾登事件想必大家都知道，美方通過IT技術公司監(jiān)控多個國家的信息，這一丑聞一經曝光，使用美國信息技術產品的企業(yè)紛紛尋求安全舉措，最可靠的辦法就是切換新系統，中國石油是下決心和實施切換都比較快的，相信2014年還會有不少大型企業(yè)及國家部委更換郵件系統。

　　手機客戶端應用呼之欲出

　　智能手機快速普及，4G網絡即將商用，這使得從手機端應用郵件系統成為一個必然趨勢。事實上，不管是企業(yè)還是政府事業(yè)單位，對能夠隨時隨地辦公的手機客戶端應用早已十分渴求，業(yè)內也已經有移動應用的成功案例，億郵ePush就是其中之一。億郵ePush是一套和郵件系統無縫對接的信息推送系統，可以將郵件、通知及其他重要信息推送至手機客戶端，企業(yè)高管也可以通過手機客戶端處理工作事務，即使在千里之外，也不會耽誤公司的工作。2014年，隨著智能手機進一步普及，網絡速度和手機性能的提升，基于手機端的郵件系統應用也必然升級。

　　中小企業(yè)加入郵件系統客戶陣營

　　能夠解決郵件需求的方法有三種，第一就用郵件系統企業(yè)自主搭建郵件系統平臺，第二是開通企業(yè)郵箱，第三是申請個人郵箱。對于大型企業(yè)來講，無可厚非需要選用一套郵件系統，而中小企業(yè)往往迫于預算有限選擇企業(yè)郵箱，企業(yè)起步時也會選擇用個人郵箱。個人郵箱用來商務溝通有點損失公司形象，最不可�。黄髽I(yè)郵箱這種形式安全性不夠高，企業(yè)數據量大的情況下，空間長期租用開支也不小，提供免費企業(yè)郵箱的平臺也有，但是意圖也很明顯，就是為了把你變成收費用戶。

　　郵件系統協同化

　　郵件系統是企業(yè)信息化的一種產品，除了收發(fā)郵件這種核心功能之外，郵件系統其實還解決了企業(yè)內網和自動化辦公系統的很多問題，如通知發(fā)布、文件批復、文件傳輸、數據共享等等。不難發(fā)現，郵件系統在其基礎功能之上不斷延伸其應用，正在成為企業(yè)內部協同辦公不可或缺的信息系統。