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以客服中心為樞紐的客戶(hù)流向管理

2013-09-29 09:17:53   作者:廣東移動(dòng)廣州客服中心 李逸珩   來(lái)源:客戶(hù)世界   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  成功的企業(yè)可能不是最有錢(qián)的企業(yè),但一定是能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的企業(yè)。在新興的汽車(chē)售后服務(wù)市場(chǎng),要想逐步獲得客戶(hù)的認(rèn)可,必然有成功的流程,成功的流程又需要完善的流程管理,并通過(guò)持續(xù)地改善和優(yōu)化,最終達(dá)到為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值的目的。

  作為全球最大的汽車(chē)玻璃服務(wù)提供商,Berlon于2010年進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng),成立卡戈拉司(中國(guó))/Carglass China。在客戶(hù)教育不足、4S店三年/6萬(wàn)公里免費(fèi)保養(yǎng)的市場(chǎng)條件下,通過(guò)跟保險(xiǎn)公司的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,三年實(shí)現(xiàn)了16個(gè)城市40家門(mén)店的顯赫成績(jī)。其引入總公司服務(wù)理念,在中國(guó)市場(chǎng)上,以客戶(hù)服務(wù)中心為整個(gè)服務(wù)流程的樞紐,基于WaterFall的大數(shù)據(jù)分析對(duì)客戶(hù)流向?qū)崿F(xiàn)了完美管理。

  一、明晰服務(wù)流程,以客服中心為樞紐

  當(dāng)客戶(hù)在行駛過(guò)程中出現(xiàn)了玻璃問(wèn)題,向保險(xiǎn)公司報(bào)案后,保險(xiǎn)公司會(huì)將相關(guān)的客戶(hù)信息提供給卡戈拉司的客服中心;卡戈拉司的客服中心收到保險(xiǎn)公司的相關(guān)信息后,會(huì)立即聯(lián)系客戶(hù)(一分鐘內(nèi)聯(lián)系客戶(hù)比例達(dá)到98.36%),為客戶(hù)安排定損,進(jìn)行相應(yīng)的產(chǎn)品識(shí)別、報(bào)價(jià)、庫(kù)存查詢(xún),并跟客戶(hù)預(yù)約合適的時(shí)間到門(mén)店進(jìn)行維修/更換,安排好相關(guān)技師的操作。同步將相關(guān)工作要求給到供應(yīng)鏈和門(mén)店,供應(yīng)鏈和門(mén)店會(huì)在客服中心的調(diào)度下,做好相關(guān)的玻璃、人員的準(zhǔn)備。

  在整個(gè)服務(wù)流程過(guò)程中,以客戶(hù)便利為出發(fā)點(diǎn),以客服中心為信息傳遞樞紐,各部門(mén)職責(zé)明確、分工有度,通過(guò)客服中心的調(diào)度安排,從而實(shí)現(xiàn)客戶(hù)到店2小時(shí)即可取車(chē),體現(xiàn)了卡戈拉司專(zhuān)業(yè)服務(wù)給客戶(hù)帶來(lái)的時(shí)間優(yōu)勢(shì),從而成為了超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的核心優(yōu)勢(shì)之一。

  二、發(fā)揮信息樞紐價(jià)值,明確客戶(hù)流向情況

  卡戈拉司客服中心作為整個(gè)公司的信息樞紐,通過(guò)WaterFall將客戶(hù)數(shù)據(jù)的整理,將相關(guān)信息進(jìn)行整合,清晰地描繪公司的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,助力公司進(jìn)一步發(fā)展。整個(gè)客戶(hù)流向圖具有客戶(hù)流向清晰、輕松問(wèn)題定位、便于改進(jìn)提升等特點(diǎn)。

  客戶(hù)流向清晰:整個(gè)數(shù)據(jù)圖可以直觀看到統(tǒng)計(jì)時(shí)間內(nèi),保險(xiǎn)公司提供得可信息情況-》主要商機(jī)的情況-》預(yù)約成功的情況-》定損工作的情況-》最終完成工作的情況-》客戶(hù)調(diào)研滿(mǎn)意度情況;簡(jiǎn)單明確的展現(xiàn)了每個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)情況;

  輕松問(wèn)題定位:可以直接看到每一個(gè)環(huán)節(jié)客戶(hù)流失掉的情況,從而可以針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行問(wèn)題的分析,以其中關(guān)鍵的預(yù)約未成功環(huán)節(jié)為例,可以看到預(yù)約未成功的客戶(hù)原因如下。

  便于改進(jìn)提升:針對(duì)以上發(fā)現(xiàn),就可以提出下一步的改進(jìn)計(jì)劃,以其中占比最大預(yù)約未成功原因“客戶(hù)選擇4S店”為例,發(fā)現(xiàn)這類(lèi)客戶(hù)大多數(shù)對(duì)4S店抱有絕對(duì)的信任,基本將4S店作為唯一的信息獲取途徑,以4S店提供的服務(wù)作為標(biāo)準(zhǔn),并且對(duì)非4S店途徑獲取的信息比較排斥。針對(duì)這種情況,一方面要開(kāi)展市場(chǎng)活動(dòng),進(jìn)行客戶(hù)教育工作;另一方面可以和保險(xiǎn)公司進(jìn)行深入合作,在保險(xiǎn)公司環(huán)節(jié),對(duì)客戶(hù)進(jìn)行推薦。

  通過(guò)以上客服中心工作職能的界定以及相應(yīng)客戶(hù)信息的收集、整理,卡戈拉司客服中心全面實(shí)現(xiàn)了對(duì)客戶(hù)的管理,成為整個(gè)公司最核心的部門(mén)之一。

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