在2010年由DMG調(diào)查顯示,呼叫中心的管理者表示他們在呼叫中心的勞動力管理方面面臨的四個挑戰(zhàn):
- 需要制定電話和非電話活動的排班表
- 座席代表的人員流失率高
根據(jù)預測和基本的座席代表要求制定的排班表,是呼叫中心經(jīng)理工作的依據(jù)。僅僅這些將不會有助于提高績效或生產(chǎn)力。預測和排班表需要包括座席代表需求、休假、多種技能組合、培訓時間和現(xiàn)實的員工工時損耗。根據(jù)自己的獨特環(huán)境要充分考慮所有分類活動。
今年早些時候,TMC公司的Chris DiMarco指出,預測是呼叫中心勞動力管理必不可少的,合理安排員工工作戰(zhàn)略的問題很快就會出現(xiàn)。如果能夠確定某天或某季節(jié)的呼叫峰值和客戶查詢的數(shù)量,那么呼叫中心經(jīng)理能夠有效地安排工作人員。問題是,往往很難預測到任何一天的所有變量。DiMarco寫道:“準確的預測對于成功的勞動力管理是至關重要的,為了滿足通話峰值,既不能人手不夠也不能或過度超員,您需要的方法是,精確地預測在任何一個給定的時間內(nèi)需要多少座席代表。”
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CTI論壇報道