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政府網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)需求分析

2009-07-30 00:00:00   作者:   來(lái)源:   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  提高效率 節(jié)省會(huì)議經(jīng)費(fèi)
  政府作為經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的管理部門(mén),經(jīng)常需要召開(kāi)各種會(huì)議,傳達(dá)方針政策,布置工作,交流經(jīng)驗(yàn),因此視頻會(huì)議系統(tǒng)需要能夠支持召開(kāi)跨地域的會(huì)議。以前召開(kāi)會(huì)議都得到指定會(huì)場(chǎng)集中,增加與會(huì)議人員的時(shí)間和車(chē)費(fèi),尤其地處偏遠(yuǎn)山區(qū)的政府開(kāi)會(huì),交通不便,與會(huì)人員奔波勞頓;會(huì)后的層層傳達(dá),不及時(shí)不準(zhǔn)確,效率不高。一旦發(fā)生突發(fā)事件,因領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)溝通、決策滯后而造成損失。要求通過(guò)騰商視頻會(huì)議系統(tǒng)音視頻溝通提高工作效率,節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)。
  加強(qiáng)培訓(xùn) 改變培訓(xùn)方式
  政府公務(wù)員的業(yè)務(wù)能力,直接關(guān)系到政府的執(zhí)政能力,因此對(duì)公務(wù)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)成為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。以往培訓(xùn),因時(shí)間場(chǎng)地所限,授課方式陳舊,培訓(xùn)效果不佳。因此要求通過(guò)視頻會(huì)議溝通改變培訓(xùn)方式,提高公務(wù)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
  上下溝通 搭建便民橋梁
  政府為民辦實(shí)事,構(gòu)建和諧社會(huì),需經(jīng)常聽(tīng)取市民的意見(jiàn)要求。以前通過(guò)各街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開(kāi)座談會(huì),聽(tīng)取意見(jiàn)要求,然后人工進(jìn)行匯集整理再向上反饋,速度慢,效率低,F(xiàn)在通過(guò)騰商視頻會(huì)議系統(tǒng),開(kāi)通市民熱線,直接與市民見(jiàn)面,聽(tīng)取要求,解決問(wèn)題,使視頻系統(tǒng)成為政府直接與市民溝通的橋梁。
  采購(gòu)、招標(biāo) 不再來(lái)回奔波
  在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,重大工程項(xiàng)目都得在“公開(kāi),公平,公正”的原則下進(jìn)行招投標(biāo)。以往的招投標(biāo)會(huì)議,手續(xù)繁雜。招標(biāo)方發(fā)公告,投標(biāo)方報(bào)資料,來(lái)回奔波,并且要指定會(huì)場(chǎng),投標(biāo)雙方面對(duì)面問(wèn)答。通過(guò)騰商網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng),招投標(biāo)雙方可傳遞文件資料和圖紙,實(shí)行面對(duì)面交流溝通,非常方便快捷。

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