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學(xué)會與客戶“談戀愛”——客服新生第一年的工作體會

2009-07-14 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點擊:


2009/07/14


  一次親身經(jīng)歷讓我真切的感受到了經(jīng)營客戶的重要性:上海百容文化(賽票網(wǎng))是一家以體育比賽項目投資運作和相關(guān)票務(wù)營銷及商業(yè)演出活動為主體業(yè)務(wù)的公司,在業(yè)內(nèi)很有名氣。2008年7月,百容為即將到來的8月奧運積極準(zhǔn)備。廣告投放、呼叫中心人員培訓(xùn)、流程設(shè)置等工作環(huán)節(jié)都蓄勢待發(fā)。我一直和那邊的呼叫中心主管溝通很頻繁,每次做完流程的修改我都和她再三確認(rèn)。我明白奧運對她們來說真的很重要,而這也是訊鳥的呼叫中心大展拳腳的時候!

  本來覺得一切都已經(jīng)完滿完成了,可在下班的路上,手機(jī)響了:“是呂小姐嗎?”很熟悉的聲音!拔覀兊钠眲(wù)計劃有調(diào)整,技能組和人員要重新分配,幫我改一下流程吧,郵件我發(fā)到你郵箱里了!不好意思啊,我們的廣告明天就會播出的,今天一定要改完!來上海我請你吃飯哦!”

  家里的環(huán)境和資源有限,修改流程就麻煩了很多,尤其下班之后修改會有更大風(fēng)險和不便,這些張小姐都是不知道的。我回到家就開始埋頭工作,晚上11點的時候,終于順利完成了。我擔(dān)心她可能已經(jīng)睡了,就發(fā)出一條短信:“張小姐,流程已經(jīng)修改完了,您有時間的時候再測試一下吧,我已經(jīng)測試過沒有問題了!币粫謾C(jī)震動:“謝謝你啊,這么晚了!到上海一定請你吃飯 !”收到短信,我鉆進(jìn)被子,那晚,睡得很踏實。

  讓我沒有想到的是,第二天我們的銷售總監(jiān)對著我笑呵呵的說:“上海百容的張小姐打電話說,對我們的服務(wù)很滿意,座席增加一倍!”我當(dāng)時真有些眩暈的感覺。座席增加可能只是業(yè)務(wù)需要,因為奧運期間他們的業(yè)務(wù)的確很忙。但是如果那晚我說“對不起,張小姐,我了解你焦急的心情,但是您能不能等明天再改呢?”也許她也能夠接受,但是擴(kuò)容的事情就不會在第二天;如果我們的服務(wù)更差,那擴(kuò)容的事情可能就不是和訊鳥了!

  這件事情讓我非常開心,因為自己的工作給客戶帶來了好的服務(wù),也促進(jìn)了訊鳥的業(yè)務(wù)發(fā)展。

  加班,對和我一樣的同事們來說實在是家常便飯。不是訊鳥不人性化,要員工加班。因為我們深知:客戶如果不是真的著急,就不會一遍一遍的催你;如果客戶不是真的信賴你,也不會一次一次的來找你。我們總是勉勵自己說,對客戶周到一點,再周到一點。無論面對什么樣的抱怨,我都提醒自己客戶是因為相信你,是需要你幫助才來找你的,而不是來找你麻煩的。

  我們和客戶溝通就仿佛是和客戶談戀愛:你要讓他覺得你在乎他,讓他覺得你在為他付出;讓他覺得他說過的話你都記在心里了。他就會感動,就會死心塌地的跟著你,成為你的忠實客戶。

  訊鳥的客服都不是“等一等”小姐而是“馬上回復(fù)”小姐和“馬上解決”小姐。我和我的同事們就是本著這樣的原則在工作的,工作著并快樂著!也正是這樣的服務(wù)才吸引了上千家企業(yè)使用我們的SaaS呼叫中心“啟通寶”。

CTI論壇報道

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