合理運用人力資源是呼叫中心運營管理的一個核心力量?茖W合理的排班不僅可以提高呼叫中心運營質(zhì)量,而且可以平衡坐席的工作量,同時更可以降低公司運營成本。實踐是檢驗真理的最好辦法,以下的排班方案在呼叫中心的實際運行中證明是科學、合理、有效的。方案的主要內(nèi)容:
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圖1 編排班次圖
(一)日班人員
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圖7 初步班次上班情況表
如圖7所示,三個班組都有可調(diào)整的上班時間,編排人員可根據(jù)不同班組的可調(diào)整時間,在不影響員工的休息時間內(nèi)安排培訓、會議、班組活動等,即可增強員工參與各種集體活動的積極性,也可提高員工的工作質(zhì)量。
合理的排班,可以避免因自動語音服務(wù)給呼叫中心所帶來的負面影響;合理的排班,可以均衡呼叫中心人員的工作壓力;合理的排班,可以降低客戶等待時間,提高呼叫接通量,從而減少不必要的投訴?偟膩碚f,呼叫中心的排班方法有很多,只要以勞動法為原則,結(jié)合呼叫中心運營管理方案,就可編排出一套合理的班表。
作者供稿 CTI論壇編輯