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呼叫中心:誰是管理者

2007-10-31 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點擊:






  采訪離職的員工,他們很多人都對質(zhì)檢不滿。有人說:我努力做好的月份,可能成績很低,工資很少。有時候我都放棄了,反而分數(shù)很高。

  為什么呢?質(zhì)檢很冤枉:我們都是按照每人每月15條錄音監(jiān)聽的啊?!而且都是盲檢,都是公正的!

  但是,15條錄音能代表一個員工每月4000個電話的服務質(zhì)量嗎?學過一點統(tǒng)計學基礎的人都知道,這個置信度太低了。

  質(zhì)檢大多是優(yōu)秀員工晉升來的。有幾個人在設計質(zhì)檢方式的時候,能考慮到統(tǒng)計學的需要呢?又有哪些能從每個話務的公正性,考慮到樣本選取的客觀性呢?

  后臺員工看似工作比較單一,但他們的影響力很大。一些“理所應當”的做法,其實影響著也許一千個員工的收入。一個員工設計的病休假制度,可能使得人員流失增加3%。一個行政員建立的文化裝飾體系,也許讓班長們很難做好本班組的團隊建設。

  其實不是經(jīng)理的人,也許比經(jīng)理的重要性還要高。如果你所在的呼叫中心管理規(guī)模正在擴大,大到不能事事躬親,大到越來越依賴后臺管理員,那么我有如下建議:
  
  1. 盡可能建立和“管理級別”并行的“專業(yè)級別”,提高后臺管理員的地位,同時減少關鍵崗位流動性(輪崗機制下尤其要關注)。


  2. 精心選擇后臺管理員,除了一線員工,也考慮高素質(zhì)的外部門人員。如果特殊崗位最好尋找相應專業(yè)背景人員,比如統(tǒng)計、數(shù)據(jù)庫和心理學。


  3. 著力培養(yǎng)后臺管理員的全局觀,強化對呼叫中心整體管理的認知水平。避免設計流程、制度的時候顧此失彼。


  4. 著力培養(yǎng)后臺管理員的工作方法,促進深入一線、減少干擾、明確目標、注重溝通的工作方式。


  5. 多安排行業(yè)內(nèi)外交流,擴充后臺管理員的眼界和科學意識。
  誰是管理者?該怎么決定資源投放的優(yōu)先次序?該如何把握每類人員的特點,而有針對性的選擇培養(yǎng)措施?

  希望能多些思考和交流,讓我們更好的去提高整個呼叫中心的成效。

松穎博客

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