之所以說人力資源外包將會成為未來呼叫中心行業(yè)人才供應的重要方式,因為它具有多方面不可比擬的優(yōu)勢。
1、節(jié)約成本。如果企業(yè)自己做人力資源工作,一定會事無巨細,全部管理。無論實際用人需求量有多大,凡事人力資源部應該有的職能都要配齊,這樣,機構設置和人員配置都會產(chǎn)生支出,而且還有運營管理、招聘、培訓成本等等。專業(yè)的人力資源外包服務商通常會有規(guī)模優(yōu)勢,這種優(yōu)勢帶來的成本降低可以通過合作方式與企業(yè)分享。以培訓成本為例,企業(yè)如果自己做入職培訓,也許培訓一百個人,真正入職時有五十個人離開了,去了其它公司,導致培訓成本的極大浪費。但對人力資源外包服務商而言,他們是在為行業(yè)培訓人才,一個企業(yè)不要,其它企業(yè)也許會要,這就把人才培訓變成專業(yè)化和批量化的服務。在這種專業(yè)化的情況下,用人成本會降低。
2、讓企業(yè)更加專注于核心業(yè)務。企業(yè)如果自己設置人力資源相關部門管理人力資源,就要把一系列的事情做好,管理者的精力也許會陷入到日常繁瑣的招聘、培訓事務中,還有包括發(fā)工資、上社保等等,企業(yè)真正的戰(zhàn)略化的考慮和發(fā)展計劃反而沒有時間去考慮和提升,真正核心的業(yè)務和競爭能力被弱化。而人力資源公司還可以專業(yè)做工資、社保,有專業(yè)的系統(tǒng)支持,有專業(yè)的模式,可以讓企業(yè)從具體的事務中充分解脫出來。
3、擴大人員招聘渠道,整合多種培訓資源。對于一個特定的企業(yè)而言,招聘渠道有一定局限性,培訓資源也有一定限制,培訓模式只能是自己積累生成的,在業(yè)務不斷發(fā)展變化的情況下,能不能滿足需求,保持有效,需要給一個問號。人力資源外包服務商因為自身的行業(yè)優(yōu)勢,擁有更多更靈活的招聘渠道,更專業(yè)的招聘經(jīng)驗。在提供培訓時能更靈活的使用到多方面資源。實際上企業(yè)也愿意和人力資源外包服務商合作,把經(jīng)驗性的內(nèi)容和他們共享,以更好的對人員進行加工。
4、提高企業(yè)招聘效率。在人力資源行業(yè)里有這樣一個統(tǒng)計:企業(yè)想招聘一個人,基本要安排十個人面試,而每一個面試者通常是從十份簡歷中產(chǎn)生的,也就是說,成功招聘一個人可能要看100份簡歷。如果一個呼叫中心一個月招聘一百人,就需要看一萬份簡歷,安排一千個面試。如果把這些工作外包出去,讓專門的機構來做,他們會有一種模式專門地去篩選和培養(yǎng)這些人。易才集團是國內(nèi)領先的人力資源外包服務提供商,我們以易才集團為例,他們會根據(jù)呼叫中心從業(yè)者的基本素質(zhì)要求在人才市場上篩選合適的人,篩選出來之后再根據(jù)呼叫中心行業(yè)的技能要求、工作要求、企業(yè)實際訓練要求、甚至企業(yè)文化要求進行培訓,接受完培訓的求職者進入易才的人才庫。對于用人企業(yè)而言,只要從易才的人才庫中找合適的人就可以。所以,在新員工接受企業(yè)挑選之前,人力資源外包服務商已經(jīng)把對員工的面試、培訓等工作提前做完,或者做了80%,這樣企業(yè)招聘時效率會得到大大提高,不需要花費太多的精力去篩選和培訓,能很快找到適合自己需求的人,而且這些員工通常是比較穩(wěn)定、適應工作的。求職者因為接受了培訓,求職成功率也會大大提高。
5、打破人才的區(qū)域化限制,促進人才合理流動。易才公司在全國有六十多個分支機構,并且正在進一步的擴張。專業(yè)的人力資源外包服務公司的一個獨特優(yōu)勢是能打破了區(qū)域的限制。因為他們具備全國的人力資源服務網(wǎng),可以讓人才跨區(qū)域流動,所以他的作用實際上是在幫助呼叫中心產(chǎn)業(yè)在人力資源上進行集聚化的培訓和集聚化用工。他可以把西安培養(yǎng)的人送到大連,也可以把杭州培養(yǎng)的人送到上海,這種流動符合BPO業(yè)務的產(chǎn)業(yè)集聚化要求。對于呼叫中心而言,員工工作一到兩年之后,必然要產(chǎn)生進一步發(fā)展和增加薪水的要求,如果企業(yè)沒有更多的發(fā)展空間,或者是受限于成本壓力無法提供更高的薪水,讓人員合理流動是必要的。人力資源外包服務商能夠有效促進這種人才流動,一方面幫助員工在不同公司之間尋找更多的職業(yè)發(fā)展機會,另一方面不斷給企業(yè)輸送新鮮血液,保持公司人力成本的穩(wěn)定。
據(jù)易才集團BPO中心總經(jīng)理王立剛說:“呼叫中心行業(yè)是易才開展人力資源外包服務最重要行業(yè)之一,我們非?春眠@個市場。我們有自己的呼叫中心行業(yè)專家,也已經(jīng)和相關培訓機構和學校建立起合作,相信能夠為很多呼叫中心解決人力資源難題”當然,任何事物都有其兩面性,企業(yè)自己做人力資源管理也有優(yōu)勢,比如會更加清楚自身的需求,自己管理招聘和培訓可能會更有效,但前提是需求量不是很大。
任何行業(yè)發(fā)展都會在特定時期遇到特定的問題。當前中國呼叫中心行業(yè)雖然面臨人力資源緊缺的問題,但是從總體來看,中國人力資源豐富,高等教育已經(jīng)在普及,我們有一個相當好的基礎,這個基礎足以支撐呼叫中心產(chǎn)業(yè)長久的發(fā)展。我們現(xiàn)在應該關注的是尋找一種更為科學合理的人力資源培養(yǎng)和供應模式,探尋呼叫中心內(nèi)部的科學管理,促進整個社會各相關機構、領域的合作和分工。由此才能讓呼叫中心產(chǎn)業(yè)在不斷做大的同時保持健康穩(wěn)定的后續(xù)發(fā)展能量。
《客戶世界》