可以說,一個(gè)好的呼叫中心就相當(dāng)于銀行的先鋒隊(duì)和大后方。
案例
2003年底,中國工商銀行浙江省分行新一代呼叫中心系統(tǒng)成功上線。憑借新系統(tǒng)的應(yīng)用,該行的客戶服務(wù)能力獲得極大提升,為進(jìn)一步開發(fā)銀行新業(yè)務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與以往的呼叫中心不同,浙江省工行新一代呼叫中心系統(tǒng)不僅在平臺(tái)上集成了國內(nèi)外CTI領(lǐng)域的優(yōu)秀技術(shù),而且在呼叫中心業(yè)務(wù)流程上采用信雅達(dá)工作流管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程的高效管理,并首次在全國工行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了呼叫中心與OA系統(tǒng)集成。
工作流系統(tǒng)是針對(duì)工作中具有固定程序的常規(guī)活動(dòng)而提出的。通過將工作活動(dòng)分解成定義良好的任務(wù)、角色、規(guī)則和過程來進(jìn)行執(zhí)行和監(jiān)控,達(dá)到提高生產(chǎn)組織水平和工作效率的目的。
在工作流管理系統(tǒng)的支撐下,浙江工行成功地實(shí)現(xiàn)了呼叫中心和OA的無縫連接:
通過工作流管理,工行在客戶服務(wù)中心系統(tǒng)中建立了客戶投訴、申請(qǐng)、咨詢等業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)平臺(tái),構(gòu)建了完整的業(yè)務(wù)流程管理應(yīng)用。同時(shí)將原來的手工傳遞表單改為工作流自動(dòng)流轉(zhuǎn),加強(qiáng)了部門間協(xié)作,保證了客戶中心高效、實(shí)時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn),提高了客戶服務(wù)的響應(yīng)速度和客戶滿意度。
通過采用工作流管理系統(tǒng),呼叫系統(tǒng)可依照實(shí)際需求量身定做各種復(fù)雜的流程邏輯,方便業(yè)務(wù)進(jìn)行靈活的調(diào)整和參數(shù)修改,實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程再造,并與浙江省工行現(xiàn)有柜員管理系統(tǒng)無縫集成,從而真正實(shí)現(xiàn)了權(quán)限集中的控制和管理。