若說起“炮灰心態(tài)”,在客戶服務(wù)這一特定的領(lǐng)域中可謂無人不曉,那就是義無反顧、責(zé)無旁貸地接受來自用戶的怒火、咆哮、指責(zé)甚至是辱罵。而在客服中心這樣一個(gè)只聞其聲不見其人的服務(wù)界面,每天都要接待幾萬名不同層次用戶的咨詢、業(yè)務(wù)受理,客服人員承受的壓力可想而知。良好的大局意識(shí)促使他們選擇了一種更為積極、主動(dòng)的溝通方式——傾聽用戶的不滿,尊重用戶的意愿,積極地為用戶排憂解難。
這樣的“貼心式服務(wù)”終于得到了用戶的肯定,2004年10010客服熱線共收到用戶的來電來函表揚(yáng)五百多起,使全體工作人員感動(dòng)不已。因?yàn)樗麄冎,做客服工作收到來自各方的投訴是不可避免的,而收到用戶的感謝信卻是千金難買,這是客服人員自勉的財(cái)富,也是不斷提高的動(dòng)力。
去年2月28日,一位姓葉的先生來電咨詢,他的130手機(jī)漫游到香港,該如何撥打上海的固定電話或手機(jī)。一位客服代表在接聽了電話后,首先熱情禮貌地回答了用戶。由于用戶對(duì)于漫游時(shí)的撥號(hào)方式及接入號(hào)不甚了解,她又耐心地向用戶解釋了具體的操作步驟。第二天,考慮到葉先生在咨詢時(shí),對(duì)于相關(guān)的操作步驟仍然有些陌生,擔(dān)心用戶到香港后再遇到問題而影響其與家人或工作伙伴的聯(lián)絡(luò),這位話務(wù)員又主動(dòng)與用戶聯(lián)絡(luò),將接入號(hào)碼及操作步驟再次向用戶進(jìn)行了細(xì)致的講解,直到用戶完全了解為止。用戶被她認(rèn)真負(fù)責(zé)的服務(wù)態(tài)度所感動(dòng),邀請(qǐng)她一起吃飯,被她禮貌地拒絕了。用戶半開玩笑地說,如果自己是大老板,一定要把服務(wù)這么好的員工挖過去,并說以后有問題會(huì)指明要她服務(wù)。
在10010客服熱線,這種主動(dòng)服務(wù)的精神已深深地扎根于每一位客服代表的心中。有一次,客服中心數(shù)據(jù)專席的客服代表就為了一張?zhí)厥獾呐蓡螜M穿了半個(gè)上海。來電求助的是一位年逾七旬的退休教師,子女都在國外定居,平時(shí)通過E-mail進(jìn)行聯(lián)系。那天電話線路出現(xiàn)故障,而大洋彼岸的女兒曾和老爸約定通電話,老教師心急如焚,情急之下用手機(jī)撥通了10010客服熱線并請(qǐng)求客服代表上門服務(wù)。接聽電話的話務(wù)員已到了下班時(shí)間,但他仍然急用戶之所急,了解完情況后,放下電話立即專程來到用戶家中,幫助用戶解了燃眉之急。
從這一二件小事上,熱線客服代表體會(huì)到用戶對(duì)10010的信任,同時(shí)也讓用戶感受到一個(gè)普普通通的聯(lián)通人對(duì)于工作的責(zé)任心。正是通過這樣真切的情感交流,把客服代表與用戶的心緊緊地聯(lián)通。
2004年,是上海聯(lián)通10010客服熱線持續(xù)改進(jìn)服務(wù)水平與管理制度的關(guān)鍵一年。為引入國際先進(jìn)的管理理念和標(biāo)準(zhǔn),上海聯(lián)通在總部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,啟動(dòng)了“客服中心運(yùn)營管理檢查”。此項(xiàng)檢查基于COPC(客戶服務(wù)中心運(yùn)營質(zhì)量評(píng)估機(jī)構(gòu))認(rèn)證指標(biāo),通過自查和檢查進(jìn)行差距分析,提出改善計(jì)劃,實(shí)施改進(jìn)措施,從而加快了10010熱線向國際先進(jìn)客服中心管理水平邁進(jìn)的步伐。在歷時(shí)七個(gè)多月的分區(qū)啟動(dòng)、自查、總部檢查過程中,客服熱線全體員工眾志成城,全面部署,合理規(guī)劃,充分發(fā)揚(yáng)了堅(jiān)韌不拔、務(wù)實(shí)高效的工作作風(fēng),重視管理、績(jī)效與業(yè)務(wù)指標(biāo)協(xié)調(diào)落實(shí),層層強(qiáng)化執(zhí)行,項(xiàng)項(xiàng)深化應(yīng)用,取得了階段性的勝利。上海聯(lián)通10010客服熱線在鑄造聯(lián)通優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌之路上,通過持之以恒的努力樹立了“以服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值、以誠信立足天下”的服務(wù)理念,將上海聯(lián)通“競(jìng)爭(zhēng)、創(chuàng)新、激情、誠信”的企業(yè)文化發(fā)揮到極致,也將“正規(guī)化建設(shè)、規(guī)范化管理”的戰(zhàn)略方針深深地植入管理的每一個(gè)細(xì)節(jié)中。
2005年,客服熱線將繼續(xù)探索“精誠所至,合心留住老客戶;金石為開,竭力贏得新客戶”的新思路,以實(shí)際行動(dòng)贏得新老用戶的忠誠與滿意。
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