當(dāng)你是接聽電話的時(shí)候,應(yīng)以積極的、開朗的語氣、微笑著表達(dá)你的問候:
您好!我是***。請(qǐng)問怎么才能幫到您?(停頓)
"請(qǐng)問怎么才以幫到您?"在國(guó)外比較普遍,但在國(guó)內(nèi)有些人并不習(xí)慣,所以,這句話并非一定要問,關(guān)鍵要看您的客戶群。
在你問候結(jié)束后,可稍微停頓下,以看看客戶的反應(yīng),或者等客戶開口。一般來講,客戶這時(shí)候也會(huì)作自我介紹,并闡述他打電話的目的(他為什么打這個(gè)電話)。在你拿起電話的時(shí)候,千萬要避免"喂,你找誰?"或者"什么事情?"或者"怎么樣?"或者僅是簡(jiǎn)單的拿起話筒"嗯",這樣的做法會(huì)降低你在客戶心中的專業(yè)程度。
我們?cè)贗nbound Call分析中會(huì)重點(diǎn)再進(jìn)行詳細(xì)探討,這里不再多用筆墨。
作者供稿 CTI論壇編輯
注:作者為CTI論壇“呼叫中心管理者俱樂部”會(huì)員