2.2.1 12360桌面協作系統功能分解

　　2.2.1.1窗口布局

　　在快捷功能按鈕區(qū)，選擇不同的窗口布局，也可以在主菜單欄中單擊“視圖”菜單，選擇所需的窗口布局。

　　當獲得主講權后，其他分會場將自動跟隨主講人的窗口布局。主持人可以點擊主菜單“主席”中的“取消界面跟隨”或者“界面跟隨”，來決定是否跟隨主講人的窗口布局。

　　布局方式提供“標準布局”、“視頻布局”、“培訓布局”和“全屏顯示”。其中全屏顯示將全屏幕突出顯示視頻及數據區(qū)域。

　　2.2.1.2視頻分屏模式

　　視頻分屏模式只針對視頻布局，系統支持1、2、4、6、9、12、16、25及畫中畫等多種分屏模式，形式上有等分屏或主次屏兩種形式。

　　2.2.1.3用戶角色

　　系統定義的用戶角色包括三類：

　　主持人：擁有會議的管理權限，可以對會場進行各種管理和控制，對會場中其他用戶的權限進行控制。

　　參會者：即會議的一般出席用戶，沒有任何管理權限，但在主持人的控制下，可以與其他用戶進行語音、視頻、數據的交互。

　　旁聽用戶：沒有任何權限，只能單向的接收會議中的語音、視頻及數據。

　　2.2.2即時通訊

　　2.2.2.1組織結構

　　支持組織結構統一展現，顯示企業(yè)組織結構樹，能夠統計人員總數及在線狀態(tài)。支持在線按需搜索相關聯系人、常用聯系人，可根據工作需要，創(chuàng)建聯系人分組，顯示最近聯系人及清空最近聯系人列表。

　　l 在辦公系統的人員組織結構通過信息同步可以直接在即時通訊客戶端顯示；

　　l 實時更新同步辦公系統當中的人員，當辦公系統人員進行增刪改操作時，客戶端的人員組織信息也會相應發(fā)生改變。

　　l 可設置多套組織架構，可設置一人多部門，可體現一人多崗；

　　l 可快速查找用戶，可查看用戶狀態(tài)。

　　2.2.2.2消息提醒

　　即時消息

　　即時消息功能支持自動彈出消息窗口，來消息后會將窗口自動彈出；窗口閃爍并預覽。

　　系統閃爍：來消息只閃爍不提示；

　　對話消息：顯示年月日：對話消息顯示發(fā)送的年月日；

　　郵件設置

　　配置正確的pop3服務器、端口號、用戶名和密碼，可以自定義提醒時間，郵件打開方式可以選擇頁面打開或者郵件客戶端打開。

　　組織結構

　　登錄后展開自己所在部門和常用聯系人列表，可調節(jié)結構節(jié)點高度。

　　自動回復

　　通過添加、修改和刪除來編輯自動回復和快速回復的內容。

　　即時狀態(tài)

　　鼠標鍵盤無操作后改變在線狀態(tài)，可以自定義時間，默認為10秒鐘。

　　聲音設置

　　包括對話消息、系統消息和群組消息聲音設置，格式為wav。

　　文件傳輸

　　文件傳輸設置：設置文件接收目錄，保存發(fā)送者姓名、所在部門和接收時間。

　　接收方式：自動接收文件或者當狀態(tài)為離開后自動接收文件。

　　全局熱鍵

　　增加熱鍵沖突提示和禁用熱鍵功能，并提供自定義熱鍵功能。