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客戶的貼心人
記新建供電95598客戶服務中心

馮 萍 江西省新建供電公司 2008/08/28

  “您好!這里是新建供電公司,請問有什么事可以幫助你?”這樣的聲音總會在新建供電公司95598呼叫中心回蕩,就是這樣365個日夜默默付出,為客戶提供規(guī)范化、人性化、多樣化的服務。

  該中心重視人性化管理,舉措頻出,據(jù)中心副主任熊君介紹,她們在每個工作臺都貼上一面小鏡子,隨時提醒員工在與客戶通話時要保持微笑和良好的心態(tài);設立了合理化建議箱,及時梳理、解釋和落實合理化建議,加強客戶代表與中心管理層的理解溝通,重視對員工的職業(yè)道德、社會責任教育和學習能力、溝通能力、忍耐力的培養(yǎng),倡導人性化管理,形成了良好的文化氛圍。

  今年7月的一個清晨,坐席員曹莉剛接起一個電話,就聽見一個急切的聲音:“供電公司嗎?趕快來人,我這電線著火了!”

  曹莉一邊穩(wěn)定客戶情緒,一邊耐心詢問,經過詢問得知,這是一名留守老人,由于家中線路老化,使用電器多,而將家中的電線開關燒壞,屬內部故障。按相關規(guī)定,這種情況應由客戶自找合格電工來處理,但她感到幫助老人責無旁貸。于是,她將此情況具體告知搶修中心人員,當她再次接到老人的電話時,聽到的是老人真誠的感謝,曹莉露出了恬靜的笑容。

  有人說95598每個客戶代表的每一句,每一個表情都能直接影響到公司形象。的確如此,因此,95598的工作人員在熟悉業(yè)務前,首先學會的是忍耐和冷靜。進入盛夏以來,高溫天氣連接不斷,新建供電公司95598服務熱線熱鬧非凡,公司95598全體員工忙而不亂,用實際行動努力踐行“金牌服務迎奧運”的諾言。8月16日17時許,天氣突然烏云密布,隨后炸雷“咔咔”作響,緊接著下起了瓢潑大雨。此時,電話鈴聲響起,95598坐席員夏文微笑著接通電話:“您好,這里是95598……”話還沒來得急說完,就聽見對方大吼道:“你們憑什么停我的電,我繳費了還停電?你們真是‘電老虎’……”夏文連忙說:“您別急,我馬上了解情況,給你答復,可以嗎?”“你們少羅嗦……”對方仍然很激動。“先生,您別激動,您可以說一下具體情況嗎?我好幫助您盡快處理問題!毕奈哪樕弦琅f保持著微笑,一邊耐心勸慰,一邊引導對方。她用微笑和真誠化解了客戶的怨氣和焦躁。最后,搶修人員趕到現(xiàn)場檢查,確定為客戶表計短路故障造成停電。

  默默忍受與耐心解釋是95598代表處理問題的唯一方法,雖然她們內心有時也委屈,但她們明白,崗位性質決定了她們每時每刻都要以優(yōu)質、方便、規(guī)范、真誠的標準要求自己。她們經常用換位思考的方法安慰自己,只有這樣,她們的接聽才能做到耐心、細致。在日常工作中,她們都會團結得如同親姐妹一般,工作上相互支持、生活上相互關心、思想上相互溝通。

  隨著績效考核機制的實施和管理方式的調整,“95598”的服務質量不斷提高,在迎峰度夏和奧運保電的關鍵時刻,雖然電話量屢創(chuàng)新高,但95598全體工作人員沒有因電話量的增加而有所降低,且沒有接到一仵涉及“95598”服務質量的投訴!叭彪姴蝗狈⻊,限電不限真誠”的諾言在這時沒有半點水分。95598客戶服務中心的每名成員還利用業(yè)余時間學習,她們說,只有跑到前面,才能更好地滿足客戶的需求。

中國電力新聞網



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