- 更多內容詳見《企業(yè)呼叫中心建設指南》網(wǎng)絡版
- 本文摘自《企業(yè)呼叫中心建設指南》未經(jīng)許可 謝絕轉載
語音線路的接入大致方式有兩種:一種是通過PSTN進行國內漫游,需要申請一個全國范圍的特服號碼并與電信運營商洽談,在需要開通的地區(qū)由電信運營商開通本地的接入。除公司總部所在地區(qū)用戶以外,其它省市用戶撥打的電話,都要通過長途通信線路匯接到呼叫中心進行處理。另一種是通過企業(yè)內部IP網(wǎng),在每個分公司的本地網(wǎng)分別設置IP電話網(wǎng)關,在總公司設置IP電話匯接網(wǎng)關,使各分公司本地網(wǎng)用戶的電話通過當?shù)豂P電話網(wǎng)關匯接到總公司呼叫中心。
這兩種語音線路接入的系統(tǒng)結構拓撲圖示例如下,其中只是語音網(wǎng)絡不同:
圖2.7 集中式呼叫中心網(wǎng)絡結構圖
第一種接入方式會有較大的話費支出,第二種接入方式對企業(yè)內部的網(wǎng)絡帶寬要求比較高,因為為了保證話音質量,該數(shù)據(jù)流在網(wǎng)絡中的優(yōu)先權比較高,當話務量大時,有可能影響其他業(yè)務的運行,同時也會帶來初期建設成本中軟件費用的增加。
集中式模式優(yōu)點
- 前期資金投入少;
- 由于IVR、座席代表均集中,所以人員成本、管理成本、維護成本均較低;
- 公司對呼叫中心的服務品質,服務標準控制力強;
- 客戶信息集中,便于對其進行深度挖掘,提供個性化服務;
- 方便對企業(yè)主機數(shù)據(jù)的訪問,便于和其它系統(tǒng)整合;
集中式模式缺點
- 若采用電信漫游方式,運行費用中話費支出隨話務量增長;
- 若采用內部IP方式,所有地區(qū)分公司客戶都必須通過路由器聯(lián)到總公司呼叫中心,在客戶數(shù)量增長到一定數(shù)量時可能成為瓶頸,需要升級相應的設備和網(wǎng)絡帶寬;
- 一旦系統(tǒng)出現(xiàn)異常,將影響整個企業(yè)呼叫中心的服務,因此總公司呼叫中心系統(tǒng)必須穩(wěn)定運行且考慮備份;
- 企業(yè)數(shù)據(jù)必須采用大集中方式;
- 不利于地區(qū)分公司特色業(yè)務的開展。
綜上所述,集中模式適合于服務范圍較集中的企業(yè),或地區(qū)性企業(yè),不太適合總、分公司結構的全國性企業(yè)或全球性企業(yè)。另外,由于采用集中模式呼叫中心的企業(yè)必須采用數(shù)據(jù)大集中方式,這也限制了這種模式的應用。
另外,一個企業(yè)可以設置幾個相互完全獨立的呼叫中心,此種模式可以稱為全分散式。
另外,一個企業(yè)可以設置幾個相互完全獨立的呼叫中心,此種模式可以稱為全分散式。
CTI論壇報道