在機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的當(dāng)下,視頻會議得到了眾多中國房地產(chǎn)企業(yè)的重視,從以提高溝通效率為目的遠(yuǎn)程會議,到以提升員工素質(zhì)為目的的遠(yuǎn)程培訓(xùn),再到以上下游溝通為目的的異地合作,視頻會議在房產(chǎn)企業(yè)的應(yīng)用正延伸到運(yùn)營、管理、決策、合作等各個層面。
科達(dá)TrueSens(致勝)視頻會議系統(tǒng)是業(yè)內(nèi)第一套專為企業(yè)設(shè)計(jì)的視頻會議系統(tǒng),它完全解決了以往硬件視頻會議產(chǎn)品和軟件視頻會議產(chǎn)品在企業(yè)應(yīng)用中的各類問題和不足,可為眾多房產(chǎn)企業(yè)提供高品質(zhì)、低成本、應(yīng)用性/安全性/易用性俱佳的可視通信解決方案,幫助其實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會議、異地合作、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程招聘、會議錄播與點(diǎn)播等個性化應(yīng)用。
遠(yuǎn)程會議:
在規(guī)模迅速擴(kuò)張的過程中,房地產(chǎn)企業(yè)尤其是分支機(jī)構(gòu)較多的房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理存在的問題逐漸暴露。由于跨地域溝通存在瓶頸、加上交通帶來的不便,導(dǎo)致審批決策周期受到影響,項(xiàng)目的開發(fā)成本迅速增高而反應(yīng)速度迅速降低。具體來說,一方面為了盡可能全面、及時的了解各分公司的運(yùn)營情況以及一線銷售市場的變化,企業(yè)的負(fù)責(zé)人需要與下屬分公司保持頻繁的溝通并及時解決問題;而另一方面,通過固定報(bào)告、電話、會議等方式來進(jìn)行溝通,成本高且不夠直接,有時甚至還會因?yàn)檎Z言表達(dá)上的一些原因造成不必要的誤會。
因此,通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程召開各類工作會議就成為視頻會議在房地產(chǎn)企業(yè)最主要的應(yīng)用之一;谶@種應(yīng)用,房地產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)足不出戶就可以與各地的分公司/分支機(jī)構(gòu)的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行“面對面”溝通。原先為了開會而四處奔波的情景不復(fù)出現(xiàn),取而代之的是遠(yuǎn)程溝通與管理效率的大幅提升,會議組織時間和差旅成本的大幅降低。
金科集團(tuán)是重慶房地產(chǎn)行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè), 2007年初集團(tuán)就通過科達(dá)視頻會議系統(tǒng)將其分散在各地的分支機(jī)構(gòu)整合到一個完善的溝通平臺上。視訊系統(tǒng)投入使用后,金科集團(tuán)總部與下屬分公司便可隨時召開各類遠(yuǎn)程行政會議,進(jìn)行“面對面”的溝通與交流,從而為集團(tuán)內(nèi)部的工作的及時解決、工作效率的快速提升提供了保障。
而同樣在義烏天元置業(yè)房產(chǎn)開發(fā)公司,通過科達(dá)視頻會議系統(tǒng),總部與安徽蒙城、河南信陽兩個分公司的管理人員隨時隨地都可以走進(jìn)視頻會議室進(jìn)行溝通,每周一次的項(xiàng)目運(yùn)營會議、每月一次的經(jīng)營管理會議以及不定期的戰(zhàn)略、決策會議都通過這一系統(tǒng)得以輕松召開。從項(xiàng)目論證、土地獲取、策劃、設(shè)計(jì)、營銷、預(yù)算再到工程管理,現(xiàn)如今天元已經(jīng)逐漸建立起流暢的信息傳達(dá)系統(tǒng)和溝通平臺,困擾其許久的跨地域溝通、管理難題隨之迎刃而解。
異地合作:
在房地產(chǎn)行業(yè)的視訊應(yīng)用中,基于視頻會議實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程樓盤評審、遠(yuǎn)程項(xiàng)目開發(fā)以及遠(yuǎn)程對外合作也是非常重要的一種異地合作相關(guān)應(yīng)用。它能夠幫助房地產(chǎn)企業(yè)的用戶與其客戶、供應(yīng)商以及合作伙伴建立通暢的溝通平臺,并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文檔、樓盤效果圖等輔助資料的同步展示。
借助科達(dá)視頻會議系統(tǒng),如今金科集團(tuán)的樓盤設(shè)計(jì)方案評審會議都是遠(yuǎn)程進(jìn)行的。在評審會中,各地會場均可以清晰共享設(shè)計(jì)公司提供的樓盤平面/三維效果圖,并進(jìn)行交互式的討論。通過這種評審模式,項(xiàng)目決策時間縮短了50%,從而大幅提高了樓盤上市的速度。
而在路德森集團(tuán),日前為了加快游樂場項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè),集團(tuán)就為其沈陽總公司的項(xiàng)目組、美國、意大利、法國的合作伙伴及專家部署了一套科達(dá)視頻會議系統(tǒng)。系統(tǒng)投入使用后,項(xiàng)目組的工程師幾乎每天都要通過該系統(tǒng)與國外的專家、合作伙伴針對設(shè)計(jì)稿、施工圖進(jìn)行溝通及修改,遠(yuǎn)程視訊平臺逐漸成為其不可或缺的IT溝通工具之一。
再舉個例子,蘇州新明陽投資顧問有限公司是一家專業(yè)從事房產(chǎn)銷售的實(shí)業(yè)機(jī)構(gòu),與國內(nèi)外諸多知名房產(chǎn)開發(fā)企業(yè)都有著頻繁的合作。因此在新明陽,視頻會議系統(tǒng)已不單單用于公司內(nèi)部的遠(yuǎn)程溝通,更多的則是用來與客戶進(jìn)行更充分、更全面的視頻溝通與交流,以此為其提供更好的服務(wù)。
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