技術進步推動呼叫中心多媒體化
回顧呼叫中心的發(fā)展,會發(fā)現(xiàn)呼叫中心的發(fā)展史就是由單一媒體向不斷融合的更多媒體發(fā)展的過程。
最早的呼叫中心是基于PBX(專用交換機)實現(xiàn)的,以電話作為接入手段。由于采用的是專用技術,這種呼叫中心缺乏開放性和標準性,應用也比較簡單,在形式上一般只能提供人工服務的熱線電話。之后,CTI技術飛速發(fā)展,利用語音板卡進行軟件開發(fā),呼叫中心實現(xiàn)了比較豐富的語音應用,如對呼叫進來的電話進行排隊、語音自助服務、自動語音回復、根據(jù)來電號碼自動調(diào)用相關信息、進行電話之間的互轉、多方通話等。這樣的呼叫中心滿足了當時大多數(shù)企業(yè)、機構構建電話客服中心的需求,而在互聯(lián)網(wǎng)、移動電話風起云涌之后,人們突然發(fā)現(xiàn)溝通的手段越來越多、越來越個性,通信從純語音時代逐漸向語音、數(shù)據(jù)與多媒體并存的格局轉變。對于使用呼叫中心的客戶來說,他們同樣希望能夠按照自己的習慣或是條件自由選擇接入手段、終端和服務項目,包括傳統(tǒng)的固定電話、移動電話、傳真,以及新興的短消息、電子郵件、網(wǎng)頁、QQ甚至視頻等。在這個客戶為王的時代,呼叫中心平臺也就必須能夠處理這些來自不同渠道的客戶服務要求。于是,近年來先是傳真、短信、E-mail等陸續(xù)接入呼叫中心。現(xiàn)在,更有呼叫中心開始提供Internet視頻、數(shù)據(jù)的接入。
通信技術迅速發(fā)展,正推動著呼叫中心向多媒體化邁出實質(zhì)性的步伐。從提供單一媒體業(yè)務變?yōu)樘峁┚C合的一體化的多媒體業(yè)務,這是信息通信時代的大勢所趨,也預示著呼叫中心光明的前景。
系統(tǒng)結構革新刻不容緩
雖然呼叫中心多媒體化的目標明確無疑,但是當前的呼叫中心要對各種媒體“來者不拒”,卻很可能仍是水中月、鏡中花。東進技術副總裁兼營銷中心總經(jīng)理何書平認為,阻礙呼叫中心發(fā)展的最大障礙在于系統(tǒng)結構上的弊端。
傳統(tǒng)的呼叫中心采用垂直分布的豎井式結構,對座席服務、媒體網(wǎng)關、應用服務器、錄音服務器、FAX服務器、IVR服務器、CTI服務器各種功能進行簡單組合。這種結構存在一定的弊端:首先,要實現(xiàn)語音、傳真、短信、E-mail、視頻、數(shù)據(jù)等各項功能,都得單獨構建媒體處理、計算機平臺、系統(tǒng)控制、系統(tǒng)結構,這樣的后果是呼叫中心要應用多設備、多協(xié)議、多接口,系統(tǒng)結構非常復雜,難以構建簡單有效的解決方案,建設成本很高。其次,由于這樣的系統(tǒng)業(yè)務流程與底層硬件緊密關聯(lián),任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會影響到系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性,為維持系統(tǒng)的正常運行,用戶還得儲備相當?shù)娜肆Y源,從而造成維護、運營成本失控;而隨著業(yè)務流程的調(diào)整或者規(guī)模、功能的增加,需要對系統(tǒng)進行升級改造時,也往往是牽一發(fā)而動全身。于是,前些年一些企業(yè)重金建成的呼叫中心日漸冷落,甚至成為擺設。因此很多專家發(fā)出呼吁:在即將到來的多媒體時代,對呼叫中心系統(tǒng)結構進行革新已成當務之急。
SOA基礎平臺,解決問題之道
為讓呼叫中心適應即將到來的多媒體時代的需求,通信企業(yè)正在不斷努力,可喜的是,研究已經(jīng)取得了一定的成果。深圳市東進通信技術股份有限公司副總裁兼營銷中心總經(jīng)理何書平表示,東進技術在進行了大量的分析和研究后認識到,只有將呼叫中心的豎井式結構轉變?yōu)樗绞郊軜,構建基于SOA(面向業(yè)務流程的基礎架構)的呼叫中心基礎平臺,才能使呼叫中心平臺具有通用媒體處理能力。對用戶來說,這樣的呼叫中心平臺使他們不用再去關心底層的技術實現(xiàn),而只要關注業(yè)務流程就可以了。在呼叫中心建成后,也可以非常靈活地提供新的媒體應用,對容量、規(guī)模進行擴建無需對硬件進行改變,從而全面滿足用戶不斷變化的需求。
進入2008年,開展基于語音、文字或圖像等單一媒體業(yè)務的網(wǎng)絡即將走到盡頭,媒體形式更為多樣的“下一代”網(wǎng)絡箭在弦上。呼叫中心多媒體化不再是方向或目標,而是立足市場的必須手段。借助全新系統(tǒng)結構將多網(wǎng)絡、多終端、多應用融合起來,呼叫中心多媒體序曲正在奏響。
CTI論壇編輯