與任何其它新技術(shù)相似,人們對統(tǒng)一通信的理解也存在很多偏差和誤區(qū)。
隨著語音、視頻和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的不斷融合,越來越多的機構(gòu)看到了部署基于互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議(IP)的統(tǒng)一通信解決方案的價值,這些解決方案包括IP語音(VoIP)和IP電話、統(tǒng)一消息、語音留言、聯(lián)系中心解決方案、音頻會議、視頻會議和Web協(xié)作,以及利用在網(wǎng)信息的集成式通信和移動性解決方案。
誤解一:應(yīng)等到標(biāo)準更加成熟之后再部署基于IP的商業(yè)通信解決方案。
實際情況:為IP通信制定的基本標(biāo)準已經(jīng)出臺,當(dāng)然新標(biāo)準還將不斷涌現(xiàn)。在技術(shù)領(lǐng)域,很多標(biāo)準通常不到一年就會被淘汰。對于統(tǒng)一通信而言,多數(shù)關(guān)鍵標(biāo)準已經(jīng)形成。
思科一直與Microsoft和IBM等領(lǐng)先協(xié)作軟件廠商共同推動開放標(biāo)準的發(fā)展,以便加強應(yīng)用集成,進一步提高生產(chǎn)率,并提供TDM領(lǐng)域中沒有的功能。
誤解二:實施基于IP的商業(yè)通信比實施傳統(tǒng)的TDM通信系統(tǒng)更昂貴。
實際情況:開始時,IP電話看似比傳統(tǒng)的電路交換鍵控系統(tǒng)和企業(yè)電話昂貴,但IP電話的智能存在于實際電話中,而不是存在于企業(yè)和按鍵系統(tǒng)控制器的線卡內(nèi)。由于給人的感覺是解決方案的大部分成本與端點有關(guān),因而顯得IP電話比較昂貴。另外,人們只看到VoIP的電話成本更高,但沒有計算企業(yè)內(nèi)線卡和電話成本的平均值,即沒有進行成本比較。
事實證明,統(tǒng)一通信解決方案的總擁有成本(TCO)低,ROI 高,F(xiàn)在普通IP電話的成本不會高于同等的數(shù)字桌面電話機。如果將因為能夠在融合IP網(wǎng)絡(luò)上傳輸語音、視頻和數(shù)據(jù)而降低的TCO計算在內(nèi),統(tǒng)一通信解決方案能夠為企業(yè)節(jié)約可觀的成本。
誤解三:在當(dāng)今的IP通信領(lǐng)域,還沒有一個超強的應(yīng)用。
實際情況:企業(yè)采用互聯(lián)網(wǎng)的原因各不相同,與此相似,企業(yè)采用統(tǒng)一通信的理由也多種多樣。現(xiàn)在的很多統(tǒng)一通信應(yīng)用都能降低成本、提高生產(chǎn)率和改善客戶滿意度。統(tǒng)一通信的真正威力在于能夠?qū)⒄Z音、視頻和數(shù)據(jù)應(yīng)用融合在一起。這種架構(gòu)允許將新應(yīng)用與原有應(yīng)用集成在一起,包括電子郵件、CRM、日歷系統(tǒng)以及存貨查詢、酒店叫早和學(xué)校考勤等縱向應(yīng)用。
誤解四:統(tǒng)一通信系統(tǒng)不如混合IP通信和傳統(tǒng)通信系統(tǒng)安全。
實際情況:感覺上好像是這樣,“互聯(lián)網(wǎng)蠕蟲最近一次摧毀PBX發(fā)生在什么時候?”但真正的誤解是認為混合系統(tǒng)比端到端統(tǒng)一通信解決方案更安全。無論數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)是否支持語音應(yīng)用,安全性都是一個重要問題。
對于PBX系統(tǒng),企業(yè)必須預(yù)防話費欺詐、偽裝和撥號沖突。對于傳統(tǒng)系統(tǒng),企業(yè)必須預(yù)防非法用戶只需一對撥線鉗就能完成的非法接入或竊聽。
思科統(tǒng)一通信的安全性并不低于傳統(tǒng)PBX系統(tǒng),因為思科能夠?qū)P通信安全技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)結(jié)合起來,使網(wǎng)絡(luò)變成一個安全、統(tǒng)一的系統(tǒng)。
誤解五:部署基于IP的通信解決方案意味著浪費了在傳統(tǒng)語音解決方案上的投資。
由于幾乎所有公司都已經(jīng)部署了某些語音通信系統(tǒng),因此,很多人都認為,轉(zhuǎn)向統(tǒng)一通信就等于過去10-20年中為建立語音基礎(chǔ)設(shè)施而投入的大量資金全都報廢。
實際情況:統(tǒng)一通信解決方案允許企業(yè)按自己的進度遷移。在IP通信領(lǐng)域,電話是一項網(wǎng)絡(luò)服務(wù),可以從網(wǎng)絡(luò)的任何地方提供,即與位置無關(guān)。例如,多站點企業(yè)可以在中央站點部署呼叫控制軟件,并讓遠程站點通過網(wǎng)絡(luò)遠程訪問服務(wù)。
最后,業(yè)內(nèi)的所有供應(yīng)商都認為,PBX最終的命運是徹底消失——未來將是一個沒有機箱、沒有機架、沒有線卡、沒有端口的時代。