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呼叫中心員工招聘的評估

2004-08-04 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點(diǎn)擊:


  就呼叫中心行業(yè)目前現(xiàn)狀而言,還處在成長發(fā)展期,很多領(lǐng)域還有待拓展.行業(yè)人才稀缺。曾經(jīng)看到過這樣一段話來形容客戶服務(wù)工作和話務(wù)代表:"客戶服務(wù)是一項非常有挑戰(zhàn)性的工作,優(yōu)秀的話務(wù)代表是客戶服務(wù)中心的寶貴資源,其應(yīng)具備很強(qiáng)的溝通能力、傾聽能力、理解他人意圖的能力,還應(yīng)具備尋找商機(jī)的能力,讓客戶達(dá)到滿意的能力,交談中靈活運(yùn)用各種禮儀的能力,總之CEO需要的能力,話務(wù)代表都需要。" 但是,呼叫中心的管理人員可能都會有同感,招聘到一個合格的話務(wù)代表一點(diǎn)都不容易。而如何使呼叫中心的員工招聘工作更有效地開展,并能夠達(dá)到預(yù)期的招聘效果,每位管理人員都十分關(guān)注并且在運(yùn)營管理工作過程中不斷探索和實踐著。

圖1 呼叫中心員工招聘流程

  但是,在呼叫中心行業(yè)又可以發(fā)現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,同樣是遵循著這樣的招聘流程,而呼叫中心的管理者卻苦于招聘不到合適的人才;或者還有采取簡單的面試,問幾道測試題就可以錄用的實例,認(rèn)為可以通過日后的培訓(xùn)和監(jiān)控工作來加強(qiáng)對員工的培養(yǎng),殊不知,這已經(jīng)為運(yùn)營管理工作種下了"苦果"。其實,呼叫中心管理者還應(yīng)將注意力更多地關(guān)注在招聘后的工作中,即招聘的評估。招聘的評估可以從以下幾個方面進(jìn)行:

  做招聘成本評估之前,應(yīng)該制定招聘預(yù)算。每年的招聘預(yù)算應(yīng)該是全年人力資源開發(fā)與管理的總預(yù)算的一部分。招聘預(yù)算中主要包括:招聘廣告預(yù)算、招聘測試預(yù)算、體格檢查預(yù)算、其他預(yù)算。

  如果錄用比越小,相對來說,錄用者的素質(zhì)越高,反之,則可能錄用者的素質(zhì)較低。

  如果招聘完成比等于或大于100%則說明在數(shù)量上全面或超額完成招聘計劃。

  如果應(yīng)聘比越大,說明發(fā)布招聘信息效果越好,同時說明錄用人員可能素質(zhì)較高。

錄用人員的質(zhì)量:

  除了運(yùn)用錄用比和應(yīng)聘比這兩個數(shù)據(jù)來反映錄用人員的質(zhì)量外,也可以根據(jù)招聘的要求或工作分析中的要求對錄用人員進(jìn)行等級排列來確定其質(zhì)量。

優(yōu)百斯公司供稿 CTI論壇編輯

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