對(duì)于人工語(yǔ)音應(yīng)答業(yè)務(wù),呼叫路由的處理過(guò)程是比較復(fù)雜的。因?yàn)槊總(gè)人工座席所提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)能力不盡相同,而且服務(wù)的對(duì)象和層次也不同,有的是大客戶(hù)或重要客戶(hù),而有的則是普通客戶(hù),因而所提供的服務(wù)質(zhì)量和水平是不同的。下面詳細(xì)闡述人工語(yǔ)音業(yè)務(wù)的路由策略。
對(duì)于人工語(yǔ)音應(yīng)答業(yè)務(wù),首先要對(duì)客戶(hù)進(jìn)行分并根據(jù)客戶(hù)的重要程度和消費(fèi)額等向客戶(hù)分配標(biāo)識(shí)碼。客戶(hù)一般分為鉆石客戶(hù)、金牌客戶(hù)、銀牌客戶(hù)、VIP客戶(hù)和普通客戶(hù)五類(lèi)。
然后,對(duì)人工座席進(jìn)行分類(lèi)。人工座席一般分為技能和技能等級(jí)兩類(lèi)。由于不同的人工座席所提供的服務(wù)不盡相同,比如有的座席能處理客戶(hù)的投訴,有的座席能向客戶(hù)推薦新產(chǎn)品,還有的座席能解答客戶(hù)提出的技術(shù)問(wèn)題等等,因此可以把座席所提供的服務(wù)定義為座席技能,這就是所謂的技能類(lèi)。當(dāng)然,有些座席是多技能的,即一個(gè)座席有多項(xiàng)技能,能提供多種服務(wù),也有一些座席,只有一種技能。另外,由于不同的座席掌握技能的熟練程度不同,因此就有了技能等級(jí)的界定,就是所謂的技能等級(jí)。比如可將技能分為1級(jí)到5級(jí),其數(shù)值越大,等級(jí)和熟練程度也就越高。這樣當(dāng)一個(gè)客戶(hù)呼人后,就可根據(jù)客戶(hù)的類(lèi)型和所需要的服務(wù)內(nèi)容以及座席的技能和等級(jí)來(lái)進(jìn)行呼叫路由的分配。常用的呼叫路由分配策略包括技能平均分配、技能優(yōu)先、上一次服務(wù)和無(wú)條件分配。具體講:
。1)技能平均分配:就是客戶(hù)在撥打不同的人工語(yǔ)音應(yīng)答業(yè)務(wù)號(hào)碼或在自動(dòng)流程中通過(guò)不同的按鍵選擇轉(zhuǎn)入人工語(yǔ)音應(yīng)答業(yè)務(wù)時(shí),呼叫中心將其翻譯為有不同技能服務(wù)的請(qǐng)求。在技能平均分配策略下,CCS忽略客戶(hù)的等級(jí)和座席技能等級(jí),僅根據(jù)技能分類(lèi)來(lái)查找當(dāng)前空閑并可提供此種服務(wù)的所有座席列表,從中選擇出接續(xù)次數(shù)最少的座席,為客戶(hù)服務(wù)。
(2)技能優(yōu)先:即客戶(hù)在撥打不同的人工語(yǔ)音應(yīng)答接入號(hào)碼或在自動(dòng)流程中通過(guò)不同的按鍵選擇轉(zhuǎn)入人工語(yǔ)音應(yīng)答業(yè)務(wù)時(shí),呼叫中心將其翻譯成有不同技能服務(wù)的請(qǐng)求。在執(zhí)行技能平均分配策略的基礎(chǔ)上,由CCS查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)獲得客戶(hù)的等級(jí),并根據(jù)預(yù)先配置的技能服務(wù)、客戶(hù)等級(jí)與座席等級(jí),并根據(jù)預(yù)先配置的技能服務(wù)、客戶(hù)等級(jí)與座席等級(jí)之間的匹配關(guān)系,查找可提供服務(wù)的所有的空閑座席列表,從中找出技能等級(jí)最高(最熟悉)的一個(gè)座席為此客戶(hù)服務(wù)。例如,配置的數(shù)據(jù)為“新產(chǎn)品推薦”的技能,對(duì)于類(lèi)型為金牌的客戶(hù),只有技能等級(jí)為5或4的座席可為其服務(wù);對(duì)于類(lèi)型為銀牌的客戶(hù),只有技能等級(jí)為4或3的座席可為其服務(wù)等等。假如有銀牌客戶(hù)C呼叫并請(qǐng)求“新產(chǎn)品推薦”服務(wù),那么CCS就會(huì)查找所有擁有“新產(chǎn)品推薦”服務(wù)技能并技能等級(jí)為4或3的空閑座席列表。如此時(shí)列表中有座席1、座席2和座席3空閑,而座1的“新產(chǎn)品推薦”技能的等級(jí)為3,座席2“新產(chǎn)品推薦”技能的等級(jí)為4,座席3“新產(chǎn)品推薦”技能的等級(jí)亦為3,那第因座席2的等級(jí)最高,就將座席2分配給客戶(hù)服務(wù)。
。3)上一次服務(wù):上一次服務(wù)的概念來(lái)源于親切服務(wù)。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù)貼心的服務(wù),呼叫中心希望能將某一個(gè)座席永遠(yuǎn)為某一個(gè)客戶(hù)服務(wù),以不斷熟悉客戶(hù)和準(zhǔn)確理解客戶(hù)的需求,準(zhǔn)確而高效地為客戶(hù)服務(wù),贏得客戶(hù)的滿(mǎn)意。在這種路由策略下,當(dāng)客戶(hù)呼入時(shí),首先由CCS查找上一次為此客戶(hù)提供服務(wù)的座席,如果此座席是空閑的,那么就再次分配此座席為此客戶(hù)服務(wù)。
。4)無(wú)條件分配:無(wú)條件分配也類(lèi)似平均分配策略,唯一的區(qū)別在于這種分配不考慮座席的技能和技能等級(jí),而將所有的呼叫請(qǐng)求無(wú)條件地平均分配給各座席。這種策略一般在晚上值班時(shí)使用。因?yàn)橥砩现蛋嗟淖容^少,比如只有2個(gè)座席,那么就可以采用這種策略,讓所有的呼叫都由這兩個(gè)座席提供服務(wù)。
以上幾種策略可以根據(jù)實(shí)際情況組合使用。比如主策略是上一次服務(wù),而上一次服務(wù)忙,那么就可啟用備用的技能優(yōu)先策略等等。因此在實(shí)際應(yīng)用中,需要根據(jù)系統(tǒng)規(guī)模、客戶(hù)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)需要、座席技能水平等綜合情況考慮,制定出合理的路由策略。
由于以上策略都是由CCS進(jìn)行中心控制的。因此CCS需要精確記錄每個(gè)IVRS、每個(gè)人工座席當(dāng)前的狀態(tài)。同時(shí)由于呼叫請(qǐng)求是并發(fā)的,因此必須采用資源鎖定的方式進(jìn)行資源分配,以避免發(fā)生邏輯方面的錯(cuò)誤。
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