作為北京市的政府核心機構(gòu),北京市人民政府每天向十八個區(qū)縣、幾十個局、辦公室等單位下達的文件、通知、指示等此類傳真非常多,市政府一直采用傳統(tǒng)的傳真方式,因傳真量比較大,而且有時會集中在某個時段大量發(fā)送,所以專門開辟傳真室,安排幾個人守在幾門傳真機邊上,一份一份地發(fā)給各個單位。在傳真室,紙張堆積如山,浪費非常大。尤其當有緊急的通知要下達時,幾十個甚至幾百個單位的傳真需要緊急發(fā)送,靠手工一份一份地發(fā)送,不僅傳輸?shù)乃俣嚷,而且需要安排更多的人員、更多的傳真機來配合。一忙就會亂,亂就會出現(xiàn)錯發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象,甚至可能會導(dǎo)致嚴重的后果。
2005年,北京市政府在進行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)改造時,意識到了傳統(tǒng)傳真方式的種種弊端,決意淘汰傳真機,全面提高政府的辦公效率,采用先進的無紙化、全自動的智能傳真服務(wù)器。
EastFax智能傳真服務(wù)器憑著優(yōu)越的性能、極人性化的界面、特別適合中國人使用習(xí)慣的軟件操作方式及幾十萬用戶的對“EastFax”品牌的認可度,從國內(nèi)外眾多傳真服務(wù)器供應(yīng)商中脫穎而出,撥得頭籌。
EastFax公司供稿 CTI論壇編輯