天津市容環(huán)境投訴辦理中心于2005年8月10日正式開通運行，這也是華為-3com的NBX呼叫中心系統(tǒng)在政府相關部門的又一成功應用。作為項目的集成商NBX系統(tǒng)天津某代理商通過和用戶的充分交流后，提出了完全符合用戶實際需求的NBX系統(tǒng)方案，這也為NBX系統(tǒng)方案能一舉中標該項目打下了基礎。目前中心工作人員將接受涉及市內(nèi)六區(qū)（和平區(qū)、河西區(qū)、南開區(qū)、河東區(qū)、河北區(qū)、紅橋區(qū)）、環(huán)城四區(qū)（東麗區(qū)、津南區(qū)、西青區(qū)、北辰區(qū)），范圍內(nèi)市容市貌、環(huán)境衛(wèi)生、環(huán)境秩序、愛國衛(wèi)生、戶外廣告、燈光夜景、綜合執(zhí)法等方面的投訴。

　　天津市容委采用華為-3Com的NBX分布式呼叫中心系統(tǒng)構(gòu)建的投訴辦理中心，目前完全滿足中心一期工程預期設計的所有功能，包括：

• 電腦語音提示

　　市民撥打投訴電話，首先轉(zhuǎn)入NBX系統(tǒng)，市民首先聽到是電腦語音提示，市民可以通過按不同的數(shù)字按鍵以完成市民想要進行的操作。


• 投訴電話接聽

　　市民撥打投訴電話，根據(jù)提示音轉(zhuǎn)人工服務，投訴中心話務員的終端坐席即可接聽市民的投訴電話。


• 投訴事件處理
  　　投訴中心話務員在接聽了市民的投訴電話之后，可以對該電話所反應的問題，進行記錄，并在通話結(jié)束以后聯(lián)系有關部門及時處理。
  
  
• 自動轉(zhuǎn)接
  　　市民也可以通過電腦語音提示選擇自動轉(zhuǎn)接功能，NBX系統(tǒng)將按照市民所選城區(qū)進行自動轉(zhuǎn)接。市民投訴電話將轉(zhuǎn)到相應城區(qū)投訴中心，有值班人員接聽辦理。
  
  
• 人工轉(zhuǎn)接
  　　投訴中心話務員在接聽了市民的投訴電話以后，可以根據(jù)市民反映的問題，把電話人工轉(zhuǎn)移到問題所在城區(qū)的投訴中心，由各區(qū)投訴中心值班人員具體處理，以提高辦公效率。
  
  
• 三方通話

　　呼叫中心系統(tǒng)還可以實現(xiàn)三方通話功能，通過具體操作完成主叫市民、投訴中心人員、被叫城區(qū)值班人員的三方通話，實現(xiàn)電話會議的功能。


• 電話錄音

　　呼叫中心系統(tǒng)會對所有投訴中心的撥入、撥出電話進行全程錄音。一方面對市民投訴問題進行存檔，統(tǒng)一管理；另一方面也可以對話務員的業(yè)務水平、服務態(tài)度進行監(jiān)督。


• 傳真功能

　　呼叫中心所配置的傳真系統(tǒng)，可以實現(xiàn)自動接收和發(fā)送來電市民的傳真需求。


• 法律法規(guī)收聽

　　市民撥打投訴熱線可根據(jù)提示音進入市容環(huán)境法律、法規(guī)收聽的環(huán)節(jié)，通過收聽市容環(huán)境法律、法規(guī)可以使市民更加了解市容環(huán)境方面的法律法規(guī)，投訴中心的職能范圍等等信息，從而進一步配合政府職能部門工作。


• 話務員工作時間統(tǒng)計

　　對投訴中心的話務員進行身份管理，不同人員使用不同帳號登陸終端坐席，系統(tǒng)可以統(tǒng)計不同帳號、不同人員的工作時間，并方便對工作人員調(diào)崗、離崗、故障申報等問題的解決。

　　在呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應用的今天，市民熱線的概念已不僅僅是接聽電話這么簡單了。完善的呼叫中心系統(tǒng)是基于IP分布式的新一代客戶服務系統(tǒng)，其不同于傳統(tǒng)電話服務中心之處在于將計算機的信息處理功能、數(shù)字程控交換機的電話接入和智能分配、自動語音處理技術、Internet技術、網(wǎng)絡組網(wǎng)技術與實際業(yè)務系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起，充分利用華為-3Com的NBX系統(tǒng)融合通訊技術的優(yōu)勢，為用戶提供更親切周到、快捷、功能強大的服務。

　　借助NBX基于IP的分布式呼叫中心系統(tǒng)成功經(jīng)驗，進一步多角度的協(xié)助天津市市容環(huán)境投訴辦理中心以市民為中心，整合現(xiàn)有資源，提高辦公效率，將進一步為市民與政府職能部門直接建立一條高效、和諧的溝通橋梁。

北京網(wǎng)音公司供稿 CTI論壇編輯