就目前國內(nèi)供暖而言,一般都由當(dāng)?shù)毓┡瘓F提供服務(wù)。由于每個地市只有一至兩家供暖集團,而一座城市的市民人數(shù)一般在幾十萬至上千萬。供暖設(shè)備只有在冬季才使用,長期的不使用會導(dǎo)致供熱片生銹、松動、脫落,以及在嚴寒天氣下暖氣通道的破裂等。
如何在發(fā)生供暖中斷的情況下,不會造成市民凍傷等嚴重情況,同時供暖公司第一時間準確派出維護團隊解決問題。
首先,對投訴、咨詢電話的管理必須科學(xué)化;
暢信達供熱供暖熱線呼叫中心系統(tǒng)采用暢信達自主知識產(chǎn)權(quán)的MVB2000交換平臺與業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件,結(jié)合暢信達MX系列呼叫中心一體機、語音網(wǎng)關(guān)、話務(wù)耳機等組建而成。其具有電話呼入/呼出、呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫代答、最近來電信息、來電智能匹配,來電同步顯示客戶詳細資料、以往服務(wù)和最近通話記錄,可直接編輯和協(xié)同處理等功能。
1、客戶關(guān)系管理
提供新建、編輯、刪除、查詢、篩選、批量導(dǎo)入、導(dǎo)出客戶資料的功能。
2、工單管理
工單管理是供熱供暖熱線最核心的部分,起到了承接服務(wù)熱線與上門實施的中間作用。
派單管理:包含了業(yè)主姓名、電話、地址、維修工程師、工單狀態(tài)等;
3、自動話音應(yīng)答
根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求自主錄制多層次IVR語音自動應(yīng)答流程。
4、自動話務(wù)分配
來電智能識別,將呼入電話分配給相應(yīng)座席,振鈴組或隊列,設(shè)置振鈴策略和無應(yīng)答處理。
5、電話排隊管理
自主設(shè)定電話的等待隊列,選擇等候音樂、智能播報隊列位置和等候時間。
6、通話詳細報表
詳細記錄所有電話的通話清單,還提供所有座席電話的分析報告,日流量,月負載等各時段的電話詳細報表。
CTI論壇編輯