簡介
"客服寶"采用技術(shù)是基于計算機(jī)和軟件的,可最大限度地利用企業(yè)已有的計算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源,建立全新的呼叫中心平臺,而無需再購置帶ACD功能的交換機(jī)。"客服寶"還可與傳統(tǒng)交換機(jī)的呼叫中心配合使用,使其功能更加完善。
特點(diǎn)
- 分布接入,分布座席,集中管理
完全克服了傳統(tǒng)的客服中心對座席地理位置的約束,可以在多個地點(diǎn)設(shè)有座席和與電信公網(wǎng)的接入點(diǎn),座席分布在多個地點(diǎn)獨(dú)立運(yùn)營,但由一個中心點(diǎn)來控制和管理。
- 安裝簡單,建設(shè)周期短
純軟件的解決方案,無需繁雜的、投資大的CTI技術(shù)和CTI中間件,因此大大縮短建設(shè)周期,往往只需數(shù)周,就可建置一個呼叫中心。
- 維護(hù)方便
"客服寶"用CCI(計算機(jī)和計算機(jī)集成)技術(shù)代替CTI技術(shù),所需設(shè)備只有普通的PC服務(wù)器和多媒體電腦、網(wǎng)關(guān),無需專用設(shè)備如交換機(jī)、語音卡、傳真卡等,因此大大降低了系統(tǒng)的維護(hù)工作量。
- 系統(tǒng)有高度的延展性
座席數(shù)量可由4個連續(xù)擴(kuò)展到8000個,功能可由單一的電話中心升級為多媒體聯(lián)系中心,既適用于任何行業(yè)的中小企業(yè),又適用于跨國公司。
- 可以與第三方應(yīng)用程序集成
提供與Sibel、Onyx、微軟的CRM集成的專用接口,通過COM+方式的API接口,可以與其它的第三方應(yīng)用程序集成。
客服寶100
客服寶300
說明:
系統(tǒng)的核心部分包括:
ACD:呼叫自動分配服務(wù)器,它負(fù)責(zé)管理呼叫、排隊、座席、座席組群、技能和呼叫優(yōu)先級別,它受理和回復(fù)從連接服務(wù)器來的各種類型的呼叫請求并從座席管理服務(wù)器中找出最適合的客戶服務(wù)代表。
連接服務(wù)器包括:VCS--VOIP連接服務(wù)器, VOIP連接服務(wù)器是IP電話進(jìn)入客服寶3.0系統(tǒng)的起點(diǎn)。這個IP呼叫可以來自軟交換機(jī),也可以來自將傳統(tǒng)電話轉(zhuǎn)成IP電話的VOIP網(wǎng)關(guān)。
MCS--客服寶以同樣機(jī)制處理實(shí)時和非實(shí)時消息呼叫,非實(shí)時呼叫只是優(yōu)先級別低。在消息連接服務(wù)器中嵌入Microsoft Exchange Server,非實(shí)時消息內(nèi)容存在服務(wù)器中,并進(jìn)入ACD中隊列排隊等待處理。語音留言和傳真都作為E-mail郵件處理。
ICS--Internet連接服務(wù)器,它是連接服務(wù)器的一種,專門受理Internet呼叫請求。
AIS:座席管理服務(wù)器,管理所有座席的資料,為ACD對每個呼叫分配最合適客戶服務(wù)代表提供依據(jù)。
錄音服務(wù)器:能對所有媒體交流方式進(jìn)行記錄--傳統(tǒng)電話、Chat、Email、語音留言、Internet H.323電話。
外撥服務(wù)器:撥號服務(wù)器提供富有特點(diǎn)的向外撥出的預(yù)撥,包括活動管理,允許客戶使用最熟悉的運(yùn)算法則控制撥號率,并且立即成功地把呼叫路由到合適的客戶服務(wù)代表。
支持的座席類型包括:PC+耳麥、PC+IP電話、PC+普通電話、電話和IP電話
功能
"客服寶4.0"包括3.0和1.0的所有功能,同時還具有接入和處理各種消息呼叫的功能,具體如下:
功能種類 | 客服寶400 | 客服寶40R | |
支持多種呼入方式 | 普通電話呼入、消息(e-mail、語音留言、傳真)呼入、Internet呼入。 | ![]() | ![]() |
支持多種座席類型 | 座席類型包括:PC+耳麥、PC+電話、PC+IP電話、普通電話和IP電話。 | ![]() | ![]() |
統(tǒng)一直觀的座席界面處理各種類型的呼叫 | 處理的呼叫類型包括:電話呼入、電話呼出(座席的軟電話)、回呼、消息(e-mail、語音留言、傳真)、鍵盤聊天、網(wǎng)上協(xié)作、共同瀏覽、網(wǎng)上語音和視頻。 | ![]() | ![]() |
對所有類型的呼叫進(jìn)行統(tǒng)一的排隊分配 | ACD對電話、消息、網(wǎng)上呼叫進(jìn)行統(tǒng)一的排隊和分配。 | ![]() | ![]() |
自動語音導(dǎo)航 | 通過IVR,引導(dǎo)客戶進(jìn)行自助服務(wù)。 | ![]() | ![]() |
支持彈屏功能 | 支持無論客戶采用何種呼叫類型(電話、消息、網(wǎng)上呼叫)客戶信息在座席界面都可自動彈出。 | ![]() | ![]() |
網(wǎng)上協(xié)作。 | 客戶服務(wù)代表和客戶在網(wǎng)上有多種協(xié)作功能,包括:推送網(wǎng)頁、和客戶互推網(wǎng)頁、共同填寫表格等 | ![]() | ![]() |
呼叫轉(zhuǎn)移 | 客戶服務(wù)代表可以把呼叫轉(zhuǎn)到另一個客戶服務(wù)代表或客戶服務(wù)代表組。 | ![]() | ![]() |
轉(zhuǎn)移的客戶信息彈屏 | 呼叫轉(zhuǎn)接時,客戶的信息用屏幕彈出方式同時轉(zhuǎn)移。 | ![]() | ![]() |
班長座席 | 班長座席通過耳語、監(jiān)聽、強(qiáng)插功能對座席進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。 | ![]() | ![]() |
建立Internet語音呼叫 | 無需下載程序,即可建立語音呼叫。 | ![]() | ![]() |
統(tǒng)一的實(shí)時報表和歷史報表 | 系統(tǒng)對各種類型的呼叫(web 呼叫、消息呼叫和電話呼叫)進(jìn)行實(shí)時和歷史統(tǒng)計,出統(tǒng)一的歷史報表和實(shí)時報表。 | ![]() | ![]() |
外撥功能 | 客戶服務(wù)代表的電腦上有一個軟電話機(jī),可以通過VOIP網(wǎng)關(guān)向外撥電話。 | ![]() | ![]() |
錄音功能 | 能對所有媒體交流方式進(jìn)行記錄--傳統(tǒng)電話、Chat、Email、語音留言、Internet H.323電話。 | ![]() |
注:

吉亞通信公司供稿 CTI論壇編輯