當前,在呼叫中心市場上,隨著呼叫中心在企業(yè)應用中日漸廣泛,各種類型的呼叫中心系統(tǒng)層出不窮,其中,有一種托管型的呼叫系統(tǒng),企業(yè)不需要自己投資建設,而是交由服務上來投資建設,建成之后,企業(yè)按年付費,即可擁有一套自己的呼叫系統(tǒng)了。
托管型呼叫中心系統(tǒng)對企業(yè)帶來的價值明顯:
一、擁有呼叫中心可以設置靈活的語音導航,IVR可設置多級,客戶撥打企業(yè)號碼后,系統(tǒng)按照企業(yè)預先錄制的語音導航(企業(yè)彩鈴)內(nèi)容來引導服務客戶。
二、在話務控制模塊中提供:拒接,掛機,轉(zhuǎn)接,外呼撥號。將企業(yè)的坐席按職責、技能、層次的不同分成若干的團隊(如:咨詢組、售后組、投訴組等)。引導客戶通過語音分組(IVR系統(tǒng))選擇所需要服務和項目。
三、記錄每一個用戶的通話詳細記錄,并準確定位客戶的相關信息,如客戶所在區(qū)域、通過何種方式了解到企業(yè)的宣傳信息、客戶消費記錄,客戶需求等,在有效為客戶服務的同時,高效地管理了客戶信息。
四、提供所有客服端的通話錄音查詢和下載。以及話務明細、未接來電。
五、企業(yè)通信管理安全,其中,訊眾通信公司能夠提供3種三種數(shù)據(jù)庫部署方式,公有云、私有云、本地部署。公有云服務器能夠降低成本;私有云服務器可以獲得獨立托管和專業(yè)級保護;本地服務器將建立在企業(yè)本地機房,實現(xiàn)自主維護,安全放心。
六、靈活的托管型呼叫中心可根據(jù)需求二次開發(fā),如工單可以根據(jù)企業(yè)的需求進行調(diào)整,客戶資料CRM與企業(yè)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行對接開發(fā)。
華鐵廣通觀點:對于企業(yè)而言,托管型呼叫中心起到的作用是不可替代的,托管型呼叫中心為企業(yè)帶來的價值的非常明顯的,托管型呼叫中心的這種服務模式,改變了傳統(tǒng)的營銷方法,對于小中型企業(yè)來說也不失為一個良好的選擇,很值得一試。