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把握每次客戶聯(lián)絡的商機
訪電訊盈科客服管理業(yè)務主管鐘偉昌

2007/01/23

   隨著保險業(yè)務迅速發(fā)展特別是電話營銷在保險行業(yè)的升溫,呼叫中心越來越成為保險公司在激烈競爭中致勝的關(guān)鍵因素,最近幾年香港電訊盈科在保險呼叫中心市場表現(xiàn)出色,為此中國保險報采訪了其客服管理業(yè)務主管鐘偉昌先生。

  保險報:在中國大陸,很多人都知道電訊盈科是香港知名的通訊服務提供商,那么你們的呼叫中心業(yè)務發(fā)展情況怎樣呢?

  鐘偉昌:我們是香港最大的通訊服務提供商,120年的電信運營經(jīng)驗使我們發(fā)展呼叫中心業(yè)務獲益匪淺。我們發(fā)展呼叫中心業(yè)務已超過15年,目前提供的服務包括呼叫中心外包服務,系統(tǒng)設計、建設、維護服務,以及客戶管理顧問服務。

  我們在大陸、香港、臺灣、菲律賓等地擁有14個聯(lián)網(wǎng)的呼叫中心,超過4000個座席,以16種語言提供7*24小時服務,每個月處理的電話數(shù)量超過1000萬個。

  這些年來我們除得到客戶好評外,也得到眾多第三方組織給我們客觀中肯的評價以及獎項,其中包括中國最佳客服中心獎、香港客服中心協(xié)會獎和美國權(quán)威機構(gòu)評選的“年度世界50佳呼叫中心獎”等數(shù)十個。

  保險報:電訊盈科是從什么時候進入大陸的呼叫中心市場的,目前的業(yè)務狀況如何?

  鐘偉昌:電訊盈科從2001年拓展到大陸呼叫中心市場,這幾年來無論是系統(tǒng)建設還是外包服務都發(fā)展迅速,目前在北京、上海、深圳、廣州等地建有5個聯(lián)網(wǎng)呼叫中心,其中在廣州的座席規(guī)模達到了1200個,2007年我們還計劃在成都等地建立聯(lián)網(wǎng)呼叫中心。

  保險報:目前大陸的呼叫中心業(yè)務競爭非常激烈,電訊盈科靠什么優(yōu)勢取勝呢?

  鐘偉昌:作為大中華區(qū)最大呼叫中心服務提供商,我們擁有強大的綜合實力,優(yōu)勢主要集中在五點:整體解決方案、最佳實施方法、雄厚的人力及資源、豐富的運營經(jīng)驗和先進扎實的技術(shù)。

  比如說最佳實施方法,在項目中我們會融合六西格瑪、ISO、COPC等方法;在經(jīng)驗方面,我們可以把香港、臺灣、大陸等不同地域及電信、銀行、保險等不同行業(yè)的項目經(jīng)驗進行融會貫通。我們的目標就是幫助客戶把握每次客戶聯(lián)絡的商機。

  保險報:我們對電訊盈科在保險行業(yè)呼叫中心業(yè)務方面的運作經(jīng)驗很感興趣,請您介紹一下。

  鐘偉昌:我們對保險這個行業(yè)特別重視,并且很早就進入了保險行業(yè)。在大陸、香港、臺灣的保險行業(yè),我們的客戶名單很長,為他們提供了包括系統(tǒng)建設、保險電話營銷、客戶管理顧問在內(nèi)的一系列服務,特別是電話營銷服務,直接為保險客戶帶來了可觀的收益,得到了客戶的好評。

  目前我們組織了一個30多人的專家團隊,并有600個專業(yè)座席代表專門做保險電話營銷。

  保險報:看來電訊盈科在保險行業(yè)呼叫中心的集成業(yè)務和電話營銷業(yè)務擁有相當豐富的經(jīng)驗,那么你們認為保險行業(yè)電話營銷取得成功的關(guān)鍵是什么呢?

  鐘偉昌:要做好保險電話營銷是一個比較復雜的問題,在具體的執(zhí)行層面,成功的關(guān)鍵一般是以下四點,一是質(zhì)量高的數(shù)據(jù),二是高效能的技術(shù)系統(tǒng),三是具有市場競爭性的產(chǎn)品,四是擁有挑戰(zhàn)性格特征的人才,當然在大陸目前的支付環(huán)境下,付款方式也是重要一點。有關(guān)這些,我們在大量的項目中積累了豐富的經(jīng)驗。

  保險報:現(xiàn)在相當多的保險公司已建立了呼叫中心,另外一些公司也準備升級或者新建呼叫中心,在這方面你們有什么好的建議呢?

  鐘偉昌:對于那些已建立呼叫中心的企業(yè),如果短期內(nèi)不考慮新建,那么就要考慮系統(tǒng)如何低成本擴容、如何發(fā)揮系統(tǒng)的整體效益。擴容需要考慮到購買板卡,增加Licence、服務器及磁盤容量等;或者考慮遠端落地接入降低話費開銷;或者在異地建立分中心實現(xiàn)負載分擔和災備。發(fā)揮系統(tǒng)的整體效益我們建議嘗試引入在運營管理上富有經(jīng)驗的合作伙伴,可以提供咨詢服務或者實現(xiàn)包括排班、績效、監(jiān)控、培訓、人事、考勤、綜合報表等后臺管理系統(tǒng)。

  保險報:在即將到來的2007年,你們準備在保險行業(yè)有什么行動?

  鐘偉昌:2007年將是保險行業(yè)很關(guān)鍵的一年,一方面很多公司的呼叫中心系統(tǒng)要根據(jù)業(yè)務的發(fā)展進行升級和改造,另一方面很多公司在電話營銷方面會做更多的嘗試和深層發(fā)展,這對我們既是挑戰(zhàn),又是機遇,我們將會投入更多的力量和保險合作伙伴攜手努力,利用我們的專業(yè)服務幫助他們的業(yè)務在2007年實實在在地到達一個新的臺階。

電訊盈科公司供稿 CTI論壇編輯



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