中國大唐集團公司視頻會議
2005/11/29
中國大唐集團公司是在原國家電力公司部分發(fā)電企業(yè)基礎(chǔ)上組建的特大型電力企業(yè)集團。公司旗下?lián)碛兄袊谝患以趥惗睾拖愀凵鲜械谋本┐筇瓢l(fā)電股份有限公司，湖南華銀電力股份有限公司、大唐國際張家口發(fā)電廠等多家分公司及發(fā)電廠。所屬成員分布在北京、天津、內(nèi)蒙古、山東、吉林、寧夏等21個�。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）。
大唐電力集團作為電力行業(yè)的龍頭企業(yè)，在電力體制改革大潮中，堅持在改革中前進，在創(chuàng)新中發(fā)展。集團內(nèi)部的信息化建設(shè)對于完成上述目標(biāo)的重要性是不言而喻的，建設(shè)一個現(xiàn)代化的企業(yè)信息系統(tǒng)是大唐集團順利完成上述目標(biāo)的基礎(chǔ)。
在日常工作中，隨著國企現(xiàn)代化建設(shè)的全面推進，眾多重大的舉措需要全集團保持步調(diào)一致，涉及跨部門跨地區(qū)的工作需要及時部署，每年全集團召開的各類大、中和小型會議數(shù)以百計。
工作中經(jīng)常需要召開緊急會議，進行信息的溝通，以妥善的處理突發(fā)事件或傳達重要指示，如何在緊急的情況下爭取時間，并了解到全面的信息以供決策是非常重要的。
所以中國大唐集團公司的領(lǐng)導(dǎo)提出視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)，是一個具有戰(zhàn)略眼光的舉措。視頻會議系統(tǒng)業(yè)務(wù)，可以滿足上述絕大多數(shù)活動的需求，可以節(jié)約會議經(jīng)費、節(jié)約寶貴的時間，處理緊急突發(fā)事件，提高時效性，把更多的精力和物力發(fā)揮在實際工作中。
因此，本次中國大唐集團公司一期視頻會議系統(tǒng)計劃覆蓋集團總部和所屬分公司、子公司和電廠共計90個節(jié)點左右。建設(shè)的步驟和順序?qū)⒑图瘓F網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)同期進行。
系統(tǒng)總體設(shè)計目標(biāo)：
- 可靠穩(wěn)定
- 性能優(yōu)秀
- 使用簡單
- 管理方便
- 安全保密
大唐集團視頻會議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
從會議應(yīng)用情況來看，總部經(jīng)常要和分公司、子公司和電廠舉行各種類型的會議，而分公司、子公司也要和電廠舉行各種類型的會議。所以從會議應(yīng)用上來看，整個系統(tǒng)在建成后的應(yīng)用是非常廣泛的，使用頻率也是比較高的，所以也要求在會議業(yè)務(wù)的使用和管理上要方便和貼近集團的實際會議組織和管理形式。
會議應(yīng)用形式
- 集團工作會議
用于總部和分公司之間的遠(yuǎn)程會議。通常需要隨時召開。經(jīng)常需要匯報、交流、討論。
集團領(lǐng)導(dǎo)與分公司領(lǐng)導(dǎo)之間的多點會議，通常領(lǐng)導(dǎo)端有多人參加，遠(yuǎn)端有若干人員參加。
- 黨政會議
通常為總部對多個分公司，分公司對多個電廠之間召開的黨政會議，會議主要是傳達黨內(nèi)精神，決策決議等。
- 安全生產(chǎn)會議
安全生產(chǎn)會多數(shù)有集團總部，分公司和電廠參加，是規(guī)模較大的會議。會對網(wǎng)絡(luò)資源和視頻會議資源進行充分利用。
- 生產(chǎn)調(diào)度會議
生產(chǎn)調(diào)度會議是視頻會議系統(tǒng)中很有特色的會議形式，主要是集團總部根據(jù)總體發(fā)電送電情況對集團的電廠進行統(tǒng)一的調(diào)度。所以，生產(chǎn)調(diào)度會議具有很重要的意義。
- 審批會議
集團公司會有行政審批和財務(wù)審批等會議形式，該形式同樣適合在視頻會議平臺上進行。已經(jīng)建成的工行和建行的全國視頻會議系統(tǒng)就經(jīng)常召開類似的審批會議。
- 業(yè)務(wù)培訓(xùn)
業(yè)務(wù)培訓(xùn)是每個企業(yè)都會經(jīng)常進行的工作，通過培訓(xùn)企業(yè)員工快速掌握工作技能，提高工作效率，增強企業(yè)的生產(chǎn)力。
系統(tǒng)特色
- 動態(tài)多分屏?xí)h
系統(tǒng)應(yīng)提供多種不同的會議畫面分屏方式，來滿足不同會議的需要。如：討論會議的4、9分屏、有主席發(fā)言的5＋1、7＋1分屏等等。
- 主席發(fā)言人模式
在這種模式下，專線發(fā)言人看到所有聽眾的分屏畫面，而聽眾則看到主席者的全屏畫面。并且，主席可以對本地的多分屏畫面進行多種組合，而且能任意選看聽眾的畫面。主席還可以通過輪巡功能對聽眾會場進行逐個巡視，保證會議的順利進行，并且達到最好的會議效果。
- 混速會議模式
網(wǎng)絡(luò)問題是在所難免的，所以當(dāng)有的參會節(jié)點的網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題時其他節(jié)點可以依然按照原來的速率進行會議，而只有問題節(jié)點采用低速率進行會議，保證了會議的整體效果。
- 優(yōu)秀的雙流功能
系統(tǒng)可以提供雙流功能，以便用戶利用視頻會議系統(tǒng)進行工作研討、員工培訓(xùn)、工作安排、重點項目匯報等方面的應(yīng)用。如：重點工作安排中，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時在會議室聽取各地分行及代表處領(lǐng)導(dǎo)對工作的匯報，同時能夠看到數(shù)據(jù)信息（主要包括工作安排、工作狀況等各個方面的信息）。實現(xiàn)數(shù)據(jù)、視頻、音頻合一，達到遠(yuǎn)程交互的更好的境界。在使用中需要非常方便，無需改變?nèi)魏卧O(shè)置，只需按一下按鈕，即可實現(xiàn)同時傳送這兩路畫面和聲音。
- 同時召開多個會議
系統(tǒng)應(yīng)支持在MCU資源允許的情況下，召開任意數(shù)量的會議。方便了集團同時召開多各會議。
綜上所述,本視頻會議系統(tǒng)是一個充分利用中國大唐集團公司網(wǎng)絡(luò)資源、會議室環(huán)境資源和人才、技術(shù)方面的資源，運用了先進的視頻會議技術(shù)手段，滿足召開黨政精神傳達、生產(chǎn)調(diào)度、報告審批、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等多種模式的會議需求，是一個系統(tǒng)管理方便、使用簡單、運行穩(wěn)定、性能優(yōu)秀的，具有現(xiàn)代化國企特色的網(wǎng)絡(luò)多媒體交互平臺。
神州數(shù)碼公司供稿 CTI論壇編輯
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