廣義的呼叫中心,我們平常用的114查號臺、炒股的證券電話電話委托、121氣象臺、168聲訊臺都是呼叫中心的具體應用?v觀這些呼叫中心的應用,它是利用了語音卡的全部或是部分功能。
全球每年由呼叫中心促成的銷售額已高達6500億美元。專家預測,在即將來臨的21世紀,呼叫中心將迅速發(fā)展成為全球商業(yè)競爭的焦點。
在我國的具體應用中,目前主要集中在郵電、金融、公用事業(yè)(如供電、供水)政府(如稅務、司法等)等服務性行業(yè)中,除了聲訊臺是以此贏利。 而國外的應用在企業(yè)的應用為主。
在開發(fā)應用系統(tǒng)時,根據實際的要求,來配合使用
呼叫中心能提供每周7天、每天24 小時的全天候服務; 支持包括傳統(tǒng)的語音、傳真、文字交談等在內的任何通信方式; 準確識別主叫信息,并且根據主叫號碼從數(shù)據庫查詢和顯示客戶的個人數(shù)據、商業(yè)資料等相關信息,以便為其提供更有針對性的服務;提供錄音,放音,監(jiān)聽,語音壓縮,自動向外撥號等線路處理功能;提供排隊,呼叫轉移,三方通話,搶接等交換功能。
1.交互式自動語音應答功能(IVR)
用戶根據播放的語音提示,利用音頻按鍵輸入信息,語音卡根據客戶的音頻按鍵播放相應的信息(TTS技術),或者進入下一級菜單語音提示。也可與服務器連接,使呼叫者得以直接訪問主機數(shù)據庫信息,有關的數(shù)據庫應用包括賬戶查詢、信息傳播、話務員自動篩選及傳送路由選擇、訂單輸入和交易處理等。
飛環(huán)FI4108、FI4208模擬語音卡與FI2230/60數(shù)字語音卡都支持以上功能,也是語音卡最基本的功能。
2.自動呼叫分配系統(tǒng)(ACD)
準確識別主叫號碼,判別客戶身份,并根據歷史資料判別客戶可能的意圖。根據客戶身份的不同準備相應的資料,新客戶則建立客戶檔案。如110報警系統(tǒng)中,根據來電號碼,從數(shù)據庫中調出此號碼在電子地圖的位置。
也可以判斷被叫號碼,準確識別客戶意圖。如客戶呼叫的是市場部,則首先處理銷售、財務信息;如呼叫技術部,則首先處理產品、技術等信息。
飛環(huán)FI4208主叫識別模擬語音卡與FI2230/60 數(shù)字語音卡支持以上功能。
3.人工座席服務功能
呼叫轉移,將來話轉另一個座席,使客戶一次電話可以得到多個座席的服務。
三方通話,可以呼叫第三方加入本次正在進行的通話。
電話搶接,當某個座席電話無人接聽時,其它座席可以搶接。
暫時中斷,需要暫時中斷與客戶的通話時,可以給客戶放音,通話可以隨時恢復。
排隊功能,使每個座席的工作量均衡分配。
通話錄音,可以對通話進行實時錄音,以便保存,分析和供遠程查詢用。
監(jiān)聽,設有班長席(超級用戶),可以利用單向連通功能監(jiān)聽座席的通話,并控制錄音。
飛環(huán)FI4108或FI4208(配內線模塊),或者是FI2230/60數(shù)字卡與FI3108人工座席卡配合實現(xiàn)。
4. 按需傳真服務
根據客戶指令,自動將客戶所需要的資料發(fā)送到客戶的傳真機上;自動接收客戶發(fā)送過來的傳真,并可以保留所有的傳真文件。支持批量傳真服務避免了手工重復勞動。
飛環(huán)FI4108、FI4208模擬語音卡、FI2230/60數(shù)字語音卡與飛環(huán)FI5104傳真卡配合使用,支持以上功能。
5. 語音信箱系統(tǒng)
當座席無人或者系統(tǒng)忙時,允許客戶留言。 飛環(huán)FI4108、FI4208模擬語音卡與FI2230/60數(shù)字語音卡都支持以上功能。
6. 對外撥號通知功能
根據數(shù)據庫中預先設定的電話號碼、時間、通知內容等,自動對外撥號,當用戶用電話或傳真機接通時,播放內容。如170電話費催繳的應用。
飛環(huán)FI4108、FI4208模擬語音卡與FI2230/60數(shù)字語音卡都支持以上功能。
7. 其他配合應用
7號信令的應用:FI2230/60數(shù)字語音卡與FI7102七號信令卡配合。
IP電話的應用:飛環(huán)FI4108、FI4208模擬語音卡、FI2230/60數(shù)字語音卡與飛環(huán)語音壓縮卡配合。