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主要產品--聲訊平臺

2004/02/24

一、概述：

　　2003年10月中國移動公司為移動用戶推出的以語音內容服務為核心的音信業(yè)務以來，給低迷的電話聲訊業(yè)帶來了無限曙光。音信業(yè)務是集語音和短信于一體的語音信息服務增值業(yè)務。各短信SP運營商爭先恐后的與中國移動合作推出音信業(yè)務搶占當地市場，這時就需要一套功能完善、穩(wěn)定和接口簡單的聲訊平臺。

二、系統(tǒng)結構：

三、功能模塊：

1、內置IVR功能
　　IVR即交互式語音應答系統(tǒng)是呼叫中心的重要組成部分，實際是一個"自動的業(yè)務代表"，通過IVR系統(tǒng)，用戶可以利用音頻按健電話或語音輸入信息，從該系統(tǒng)中獲得預先錄制的數字或合成語音信息。先進的IVR系統(tǒng)互聯網語音、TTS文語轉換、語音識別、電子郵件轉語音等先進的語音功能。
IVR系統(tǒng)可以利用后臺數據庫中的信息篩選來話并傳送路由。來話者的按健選擇將有助于計算機系統(tǒng)得到更多的呼叫者信息，使智能路由分配ACD系統(tǒng)能更加準確的傳送呼叫，業(yè)務代表提供更有針對性的服務。結合數據庫系統(tǒng)，IVR系統(tǒng)直接為用戶提供自動查詢、咨詢、投訴、信息定制等服務。在呼叫中心服務中，使用IVR系統(tǒng)還有以下幾個重要功能：

·改善客戶服務質量：客戶在咨詢有關產品或服務時能提供及時、準確、一致的答復。
·提高工作效率：IVR可以完成例行工作，業(yè)務代表因而可以專注于那些需要專門技能的呼叫請求，減輕業(yè)務代表的負擔。
·簡便的信息輸入：用戶無需配備專門的設備，使用音頻按健話機就能進行信息輸入和檢索。
·增加呼叫數量：服務速度的加快，使呼叫中心可以同時處理更多的來話。
·提供全天候服務：通過IVR為呼叫者提供7*24小時的服務。

　　IVR系統(tǒng)即可以采用專用的IVR設備，也可采用通用的工控機平臺上插入Dialogic或其他語音卡廠商的板卡IVR/FAX交互式語音和傳真系統(tǒng)，并支持中文語音合成TTS等技術。

2、內置錄音功能
　　電話錄音系統(tǒng)對業(yè)務代表和客戶的通話進行全程錄音，并對錄音數據進行存儲管理。錄音設備作為呼叫中心的輔助設備，可以實現全程錄音和隨機調聽。采用錄音設備后，業(yè)務代表能夠進行談話信息整理，班長和質檢人員能夠瀏覽和調聽業(yè)務代表的通話，作為質量監(jiān)督檢查的依據。在呼叫中心中，電話錄音將作為事實的依據。

　　錄音設備從技術上來講，分為對中繼線錄音和對用戶線錄音兩種。錄音系統(tǒng)也是一般在工控機上插入語音卡和接口卡組成。錄音系統(tǒng)在全程錄音的同時支持一定線數的隨機調聽，支持將錄音檢索和調聽放音功能集成到應用系統(tǒng)中。

3、內置電子郵件服務功能
　　可收發(fā)EMAIL和EMAIL的到達通知

4、內置傳真功能
　　可收發(fā)傳真和進行文檔及傳真文件的轉換

5、內置自動話務分配
　　人工座席是為客戶提供服務的業(yè)務代表、電話耳機和計算機終端設備。數字話機一般采用與ACD交換機配合使用的數字話機，支持自動摘機和掛機功能，擔任管理任務的班長座席的話機還具有擴充的功能健，支持電話監(jiān)聽等功能。座席計算機一般采用PC微機，通過局域網訪問CTI服務器和數據庫服務器，運行桌面應用系統(tǒng)，桌面應用系統(tǒng)本身還具有軟電話功能，實現各種電話操作，如電話摘機、掛機、轉接、保持、外撥、會議、咨詢等。呼叫信息隨著電話振鈴能夠自動彈出在座席終端上。在人工座席按功能可劃分為業(yè)務代表座席、班長座席、質檢席、后臺業(yè)務席。

6、內置語音信箱
　　在座席忙、無人接聽或下班時間可轉接語音信箱，實現對留言的各種操作。語音信箱可以通過口令遠程訪問。

7、內置自動話務臺
　　自動話務臺可作為人工接線員的輔助系統(tǒng)，實現電話自動轉接，系統(tǒng)支持多個自動話務臺。

8、內置CRM擴展功能
　　提供開放性軟電話API接口，可集成到企業(yè)的CRM系統(tǒng)

9、內置自動語音識別功能（ASR）
　　可自動識別對方的聲音命令，減少按鍵功能的煩瑣操作。

10、實現文本語音轉換（TTS）
　　支持男聲、女聲報讀和中英文合成

11、配套 VOIP 網關
　　支持分布式VOIP呼叫中心

12、報表統(tǒng)計功能
　　提供配套的管理統(tǒng)計系統(tǒng)，提供標準的統(tǒng)計報表。

13、遠程監(jiān)控功能
　　提供配套的遠程監(jiān)控客戶端，實現異地坐席分布，遠程監(jiān)控。

蘭德時代公司供稿 CTI論壇編輯

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