電信客服解決方案
概述
在九七工程的基礎上,建立一個電信客戶服務中心系統(tǒng),提供多種接入方式(傳統(tǒng)電話, 網絡電話,傳真、電子郵件,Web,Wap,等)、多種特服業(yè)務(112、114、170、180、189等)的綜合受理,從而使得整個電信部門以統(tǒng)一的形象面向用戶。
目前開通了特號服務業(yè)務主要有:180(用戶電話投訴)、170(資費帳單查詢)、189(電話業(yè)務受理)、112(故障電話申告)、114(電話號碼查詢)等。
未使用電信客服系統(tǒng)時暴露出的問題如:
1、特服號太多將不方便用戶記憶。
2、各個特服業(yè)務分開建設,相互之間信息不共享。
電信客戶服務中心系統(tǒng)的建設目標:
· 一號通服務
· 一臺清服務
所謂“一號通服務”是指:電信部門以統(tǒng)一窗口、統(tǒng)一面貌面對用戶,用戶撥打一個號碼就可以得到所有業(yè)務的受理。
所謂“一臺清服務”是指:電信客戶服務中心系統(tǒng)的任意一臺個座席機都具備業(yè)務受理的技術能力。即任一臺話務員座席對于用戶的電信服務需求(如:查詢、咨詢、電話受理、障礙受理、用戶投訴及建議等)在功能上都滿足。
同時我們的系統(tǒng)可以通過多種服務形式(如:人工、語音、傳真、信函、WEB服務等)為用戶提供全方位的周到服務。
系統(tǒng)業(yè)務功能描述
1.綜合查詢
綜合查詢的主要包含以下內容:
1.114號碼查詢系統(tǒng);
以人工服務為主。
2.業(yè)務辦理情況查詢;
以人工服務為主。
3.用戶申告處理情況查詢;
以人工服務為主。
4.話費和繳費情況查詢;
人工、語音、E—MAIL、傳真結合服務。
2.綜合咨詢
電信行政法規(guī);
電信行業(yè)管理;
地方性法規(guī);
郵電業(yè)務宣傳及咨詢;
電信市場咨詢功能;
電信業(yè)務市場推廣;
特殊需求咨詢;
市話業(yè)務咨詢
長途業(yè)務咨詢
數(shù)據(jù)業(yè)務咨詢
新業(yè)務咨詢
其它
3.電信業(yè)務受理
電信業(yè)務受理主要負責市話業(yè)務、數(shù)據(jù)業(yè)務等電信業(yè)務的受理。主要采用人工受理的方式,支持的實現(xiàn)方式還有語音、傳真、信函、WEB瀏覽方式等。
它主要涵蓋原189系統(tǒng)的業(yè)務,該部分主要包括:
(1)市話業(yè)務受理
電話裝機申請記錄業(yè)務
用戶移機申請記錄業(yè)務
用戶拆機申請記錄業(yè)務功能
程控新功能申請記錄業(yè)務功能,包括主叫顯 示、定時呼叫、呼叫轉移等。
長途業(yè)務功能
(3)數(shù)據(jù)業(yè)務受理
中國公用數(shù)字數(shù)據(jù)網China DDN
中國公用分組交換數(shù)據(jù)網China PAC
可視圖文Video Tex
傳真存儲轉發(fā)F&S
電子信箱E-Mail
國際互聯(lián)網Internet
(4)新業(yè)務
綜合業(yè)務數(shù)字網ISDN
電子數(shù)據(jù)互換EDI200、300、800業(yè)務
系統(tǒng)組網結構
1.單點組網結構
下面為我們提供的單點組網結構,由于我們的系統(tǒng)具有很好的擴展性,今后可以根據(jù)各地市業(yè)務發(fā)展的需求擴充到容錯、容災的多點分布式的組網方案。
2.多點分布式組網結構
今后隨著業(yè)務的增加,或者考慮到容災或大地區(qū)大客戶服務中心的設計,可以采用多點分布式的組網結構,即所謂的“虛擬的電信客戶服務中心”,
該虛擬電信客戶服務中心可以將多個地理上分散的服務系統(tǒng)連接成一個統(tǒng)一的分布式服務系統(tǒng),使得位于不同地點的話務員之間能互轉電話,或在服務過程中向遠方的話務員進行咨詢。
其中,多點分布式組網結構首先選用就近接入的原則,但系統(tǒng)通過語音聯(lián)網也可以實現(xiàn)話路的迂回路由,從而保證了話路的負載均衡。另外,進行多點分布式建設時,采用集中式的數(shù)據(jù)管理比較合適,這樣數(shù)據(jù)可以進行統(tǒng)一維護、統(tǒng)一管理,實現(xiàn)人力資源、物力資源等的最大程度共享。
建設客戶服務中心系統(tǒng)時還應該考慮到其發(fā)展前景。對于全省客戶服務中心系統(tǒng)應該本著分布式處理,集中管理的原則進行規(guī)劃,即用戶就近接入,就近受理,而管理則全省統(tǒng)一。
上圖就表明以九七工程為依托,進行全省客戶服務中心建設的模式。其中各地市分別進行本地業(yè)務的受理,然后以聯(lián)網的九七工程為基礎,可以實現(xiàn)業(yè)務的異地受理。
利用業(yè)務生成平臺,省局可以做到業(yè)務的統(tǒng)一管理。由省局負責根據(jù)業(yè)務發(fā)展生成相應的業(yè)務模型,然后根據(jù)規(guī)劃,實現(xiàn)相應地市進行相應業(yè)務的受理。
進行數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理時,各地市通過F.R/DDN/ATM等高速數(shù)據(jù)鏈路實現(xiàn)與省局的聯(lián)網,公共數(shù)據(jù)統(tǒng)一由省局進行維護管理,如果用戶需要查詢這些公共數(shù)據(jù)則到該大數(shù)據(jù)庫進行相應的數(shù)據(jù)的存取。如果用戶在本地查詢本地數(shù)據(jù)則由本地的客戶服務中心實現(xiàn)受理,如果用戶異地受理,則由座席通過數(shù)據(jù)鏈路到相應的異地數(shù)據(jù)庫取得數(shù)據(jù),這種模式容易實現(xiàn)全省費用的結算。
另外采用這種管理模式,還可以做到省局直接到各地市取得業(yè)務統(tǒng)計數(shù)據(jù),并形成相應的報表,通過分析可以得出全省業(yè)務服務質量總指數(shù),并對全省各地市正在經營的業(yè)務種類及業(yè)務量了如指掌。
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