CentreVu® 呼叫中心軟件
2002/06/19
與客戶交流 - CentreVu客戶關(guān)系管理解決方案(CCS)
概述
CentreVu呼叫中心軟件是CentreVu客戶關(guān)系管理解決方案(CCS)體系的基礎(chǔ)。它運(yùn)行于DEFINITY企業(yè)通信服務(wù)器(ECS)上,為企業(yè)提供基本的呼叫路由解決方案,可以支持從12個(gè)到上千個(gè)業(yè)務(wù)代表。該軟件包括三種軟件包:
- 基本型 - 支持12個(gè)業(yè)務(wù)代表的基本軟件包,包含在每一臺(tái)DEFINITY ECS中。業(yè)務(wù)代表分為不同的技能組,來電呼叫在這些技能組中進(jìn)行分配。一旦確定合適的業(yè)務(wù)代表,就自動(dòng)將呼叫轉(zhuǎn)接過去。如果沒有空閑的業(yè)務(wù)代表,將呼叫置入等待隊(duì)列。
- 豪華型 - 包括呼叫引導(dǎo)功能,使用稱為引導(dǎo)腳本的腳本語言描述呼叫流,從而提供更復(fù)雜的功能,能夠根據(jù)每天不同時(shí)間段、呼叫等待的數(shù)量以及一些其他標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行呼叫處理,并分配給幾個(gè)技能組。通過引導(dǎo)腳本的引導(dǎo)號(hào)(VDN),來電呼叫被分配一個(gè)呼叫引導(dǎo)腳本。另外,在呼叫引導(dǎo)的過程中,呼叫提示提供收集撥號(hào)音的能力(數(shù)字收集功能),通過它們?cè)谝龑?dǎo)程序中進(jìn)行條件分支處理(例如,創(chuàng)建單撥號(hào)音菜單),或作為路由目的地。
- 精英型 - 能夠?qū)蝹(gè)的業(yè)務(wù)代表技能(專業(yè)業(yè)務(wù)代表選項(xiàng))進(jìn)行描述,根據(jù)他們技能資料進(jìn)行呼叫路由。一旦業(yè)務(wù)代表登錄到系統(tǒng),便可以在整個(gè)呼叫中心進(jìn)行漫游,同時(shí),由于存在完整的技能資料,確認(rèn)他們很容易。
產(chǎn)品定位
CentreVu呼叫中心軟件是DEFINITY ECS呼叫中心服務(wù)系統(tǒng)的核心。用戶有充分的網(wǎng)絡(luò)選擇余地,包括ISDN/ATM或IP。如果使用了DEFINITY
IP解決方案,企業(yè)組織就能夠在純IP網(wǎng)絡(luò)上其呼叫中心和部署業(yè)務(wù)代表。
除了基本的功能外,CentreVu客戶關(guān)系管理解決方案還有一些其它特色,其中包括復(fù)雜報(bào)表軟件包,業(yè)務(wù)代表終端產(chǎn)品,可以在呼叫中心或遠(yuǎn)程進(jìn)行客戶服務(wù),而且能夠處理其它媒體,例如電子郵件、傳真,或處理來自于因特網(wǎng)的交流信息等。
特性和優(yōu)點(diǎn)
- 帶有呼叫中心軟件的DEFINITY ECS性能卓越、最忙時(shí)每小時(shí)可處理多達(dá)100000個(gè)的完整呼叫。多種備份選擇保證了高可靠性,系統(tǒng)的可靠性高達(dá)99.999%。這對(duì)于執(zhí)行關(guān)鍵任務(wù)的呼叫中心是至關(guān)重要的。
- 使用呼叫引導(dǎo)及專家業(yè)務(wù)代表選擇進(jìn)行呼叫路由能夠產(chǎn)生非常復(fù)雜的呼叫流,并且,能夠在不影響正常服務(wù)的前提條件下,進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)整。路由選擇或決定的依據(jù)包括每天的不同時(shí)間、預(yù)期等待時(shí)間、等待階段播放音樂或提示信息等。
- 業(yè)務(wù)代表技能資料保存于引導(dǎo)腳本中,用戶可以直接在DEFINITY上進(jìn)行簡(jiǎn)便的管理,或使用所提供的圖形工具來管理。
- 基本呼叫管理系統(tǒng)(BCMS)提供來電呼叫數(shù)量和業(yè)務(wù)代表工作性能的統(tǒng)計(jì)信息。使用CentreVu呼叫管理系統(tǒng)可以獲取更多的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
CentreVu 呼叫中心軟件
CentreVu Advocate 智能路由
概述
這個(gè)應(yīng)用軟件采用獲得專利的專業(yè)路由算法,利用預(yù)測(cè)技術(shù),在呼叫中心的運(yùn)作過程中,使企業(yè)組織能夠完成復(fù)雜客戶服務(wù),對(duì)業(yè)務(wù)代表資源合理分配和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)劃策略,并將其作為關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過使用CentreVu
Advocate,公司能夠使呼叫中心變?yōu)槠髽I(yè)的強(qiáng)大的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)。CentreVu Advocate軟件與其他DEFINITY ECS相關(guān)呼叫中心應(yīng)用程序一起運(yùn)行,包括專家業(yè)務(wù)代表選擇(EAS)和CentreVu呼叫管理系統(tǒng)(CMS)。CentreVu
Advocate能夠生成種類繁多的報(bào)表,通過CentreVuCMS或Supervisor可以查看這些報(bào)表。
產(chǎn)品定位
CentreVu Advocate巧妙、靈活的路由應(yīng)用程序,將呼叫中心自動(dòng)化管理和控制完美地結(jié)合。CentreVu Advocate消除了呼叫次數(shù)激增和零散呼叫時(shí)處理的困難,能夠提供客戶滿意的直接路由結(jié)果。使用CentreVu
Advocate,依照商業(yè)目標(biāo)和預(yù)期的實(shí)時(shí)條件,呼叫中心能夠進(jìn)行跨網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)呼叫路由,每次都能為相關(guān)的呼叫者找到最合適的業(yè)務(wù)代表。
特性和優(yōu)點(diǎn)
- 按照商業(yè)目標(biāo)和預(yù)期的實(shí)時(shí)條件,自動(dòng)跨網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行呼叫路由 - 創(chuàng)立了管理簡(jiǎn)便、有效的呼叫中心,在整體商業(yè)戰(zhàn)略中具有更高的價(jià)值。
- 使用智能路由時(shí),CentreVu Advocate同時(shí)考慮每一個(gè)呼叫者的價(jià)值、偏好和需求,以支持客戶群戰(zhàn)略。例如,如果一個(gè)客戶能夠產(chǎn)生大額的利潤(rùn),而另外一個(gè)只是每周檢查一次帳戶存款,CentreVu
Advocate將優(yōu)先處理前者的呼叫。
- 無論在何時(shí)何地,無論客戶使用哪種媒介,諸如語音呼叫、傳真、視頻、因特網(wǎng)等,客戶等待業(yè)務(wù)代表的時(shí)間都要遠(yuǎn)少于他們所預(yù)想的時(shí)間,而接受服務(wù)的時(shí)間會(huì)大大超過他們所期望的。
- 呼叫的公平分配,避免了多技能和高效率的業(yè)務(wù)代表的負(fù)擔(dān)過重。通過倡導(dǎo)業(yè)務(wù)代表的公平性和消除"熱席",幫助業(yè)務(wù)代表更持久的工作。使用業(yè)務(wù)代表儲(chǔ)備功能,在呼叫高峰時(shí),CentreVu
Advocate能夠自動(dòng)激活后備的業(yè)務(wù)代表。
- 將業(yè)務(wù)代表的技能與客戶的背景資料仔細(xì)匹配,以減少呼叫時(shí)間,呼叫放棄數(shù)和回呼次數(shù),從而降低了網(wǎng)絡(luò)成本。
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CentreVu 虛擬路由
概述
CentreVu虛擬路由提供了多站點(diǎn)的最佳路由服務(wù)方式 - 將每個(gè)呼叫自動(dòng)路由至最佳地點(diǎn)。它綜合考慮了各種標(biāo)準(zhǔn),并使用預(yù)測(cè)技術(shù),例如,預(yù)測(cè)某個(gè)呼叫在不同站點(diǎn)的預(yù)期等待時(shí)間等。如果與Avaya的CentreVu
Advocate軟件同時(shí)使用,CentreVu虛擬路由會(huì)產(chǎn)生更精確有效的多站點(diǎn)路由。呼叫通過最佳服務(wù)路由轉(zhuǎn)接到合適的呼叫中心或技能組后,CentreVu
Advocate將根據(jù)呼叫者的需要和商業(yè)價(jià)值,決定處理這次呼叫的最佳業(yè)務(wù)代表人選。
CentreVu 虛擬路由還支持高級(jí)信息轉(zhuǎn)發(fā)功能,即將呼叫轉(zhuǎn)發(fā)到另外一個(gè)站點(diǎn)后,為每一個(gè)路由的呼叫提供有價(jià)值的詳細(xì)信息。"附加"在呼叫上的信息包括通用呼叫ID,引導(dǎo)腳本引導(dǎo)號(hào)(VDN)、呼叫者輸入的數(shù)字串和所撥叫號(hào)碼,以及累計(jì)等待時(shí)間等,接收站點(diǎn)會(huì)接收這些數(shù)據(jù)供CTI使用,保證對(duì)整個(gè)呼叫過程提供持續(xù)完整的報(bào)告。
產(chǎn)品定位
CentreVu虛擬路由提供的成本效益型的多站點(diǎn)路由,令多個(gè)地點(diǎn)以單一虛擬呼叫中心的形式工作。虛擬路由的設(shè)計(jì)充分利用了DEFINITY ECS的多種先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)選擇,具有通過ATM和IP網(wǎng)絡(luò)連接多站點(diǎn)的能力,并促使企業(yè)向虛擬企業(yè)轉(zhuǎn)變。
特性和優(yōu)點(diǎn)
- 跨站點(diǎn)的,高效率的、成本效益型的呼叫分配,在企業(yè)范圍內(nèi)平衡了呼叫量,確保一致、可靠的客戶呼叫處理和服務(wù)。
- 最有效的利用現(xiàn)有的業(yè)務(wù)代表資源,跨企業(yè)、跨站點(diǎn)均衡工作負(fù)荷。
- 確保只有當(dāng)產(chǎn)生了某種與提高服務(wù)相關(guān)的效益后,才進(jìn)行呼叫轉(zhuǎn)發(fā)、并產(chǎn)生咨詢成本,從而節(jié)約網(wǎng)絡(luò)開銷。
- 虛擬路由基于DEFINITY ECS的純軟件解決方案,無需任何其它外部服務(wù)器和其它硬件設(shè)備。
- 使用DEFINITY的網(wǎng)絡(luò)呼叫偏轉(zhuǎn)功能,能夠?qū)⒑艚性诙嗾军c(diǎn)間重新路由(只要未應(yīng)答),無需占用與公共網(wǎng)相連的中繼資源。其它服務(wù)提供商,提供這種預(yù)路由類型的功能,往往價(jià)格昂貴。
- 能夠充分利用DEFINITY的ATM和IP中繼傳遞呼叫狀態(tài)信息,進(jìn)行傳輸路由決策,并在多點(diǎn)間傳遞語音呼叫。CentreVu虛擬路由充分展示了運(yùn)營(yíng)集成網(wǎng)絡(luò)的價(jià)值
- 改善了服務(wù)、降低了成本。
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avaya供稿 CTI論壇編輯